果园工程项目二、三项材料管理实施细则.docx

果园工程项目二、三项材料管理实施细则第一章总则第一条二、三项材料管理是规范项目部二、三项料的采购及管理工作的重要环节。项目物资分管领导是二、三项材料管理第一责任人，物设部是主责部门，需求部门、财务部等部门参与。第二条二、三项材料管理工作主要包括：计划审批、验收、发放使用、费用结算等。第二章计划管理第三条各需求部门按照施工图纸、工程进度并结合项目实际，计算二、三项料需求数量，编制二、三项料需求计划，经需求部门负责人审核后交物设部经办人收集汇总。第四条物设部经办人根据汇总的二、三项料需求计划,编制二、三项料采购计划；经物设部长审核并签字确认，重点关注采购数量、单价、进场时间。第五条财会部长及时审核采购计划数量和单价，并结合资金状况和市场行情预测，提出采购计划建议或意见并签字确认。第六条项目分管领导审批计划并签字确认，重点审核采购计划是否能满足当前施工生产需要。第三章采购第七条按照物资采购管理实施细则各项要求实施采购。第八条二三项材料实行网上竞价采购，对不适宜招标采购的物资可采取竞争性谈判和询价采购等方式进行，妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。第九条按照物资合同管理实施细则实施，根据合同约定和供应计划，结合现场施工要求，及时协调、督促供应商或组织料源，并按约定的数量、规则、型号等信息，及时装车发货并运至工地现场。第四章验收第十条按照物资验收实施细则执行，根据材料的类别，按照规定的验收方式组织二、三项料验收，重点检查材料的数量、外观质量，对于要进行理化实验的应组成验收小组进行验收，并形成验收记录。第五章发放第十一条执行物资发放实施细则，由物设部经办人核对确认领料人的资格和分管领导对物资申请计划审批意见，进行二、三项料的发放，并由领料人在领料单上签字确认。第六章结算第十二条执行材料结算管理实施细则，项目物设部长及时与供应商进行材料款对账并结算，重点核查物资供应品种、数量、单价与采购合同及收料单是否相符，核实发票的齐全性及真实性。第七章附则第十三条本细则自发布之日起执行，由公司物资设备部负责解释。