建设集团物资采购部门工作职责.docx

建设集团物资采购部门工作职责第一节部门职责第一条认真贯彻执行物资设备的管理法规和标准，在总经理的领导下，负责项目的物资设备管理工作。第二条为加强项目物资管理，完善材料采购，材料节约措施，确保所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求。第三条负责做好开工前的材料供应准备工作，调查掌握工程概况，交通运输条件，业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规，核算项目材料构成总量，对材料供应作总体规划。第四条负责收集物资采购有关规范标准，物资价格信息资料，进行市场调查分析，掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况，对主要材料分供方进行初审评定工作。第五条负责核定项目需用物资名称规格、技术标准和需用量，开工前，组织业主，监理或项目有关部门确定物资采购要求。第六条根据工程技术部门计算编制主要材料需用明细表结合项目工期制定项目用料计划进行采购供应，以保证项目施工生产的需要。第七条负责指导材料人员做好进场材料的验证和送检工作，做好的标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。第八条严格遵守物资记录，按规章制度办事，做好现场物资管理，物资节约，废旧物资回收利用，防止物资积压损失和浪费，为项目经营利益最大化做好服务。第九条做好物资管理基础工作，建立健全有关台账、报表、记录、制度做到完整、规范、数据可靠。第十条负责项目物资管理，做好项目竣工物资技术总结编制工作。第二节物资专员职责第十一条物资专员在接到项目材料请购计划后，先预审并详细分解订单的内容，协助物资部长做好采购计划，确保采购计划下达的准确性。第十二条采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足施工要求。第十三条随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料。第十四条采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性，维持施工正常进行。如接到仓库品质异常处理报告，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误施工影响交工期。第十五条随时了解施工情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失。第十六条不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。第十七条严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。第三节物资采购管理制度为降低公司生产成本，提高经济效益，从物资管理方面入手充分挖掘公司效益增长潜力，物资采购要在遵循质优价廉，充分保障一线工程正常需要原则，具体管理办法细化如下：第十八条主要原材料：（一）货比三家，比质、比价、比服务态度，还要比垫资，择优使用。（二）经常深入市场调研，对所需原料质量价格及供需行情要有敏锐地洞察分析能力，在合同执行过程中随时附加有利于我方的协议，最大限度地节约工程成本。（三）加强与供货商密切沟通，对质量、价格及服务态度等方面提出建设性意见，充分保证合同的可利用性、可操作性，在合同履行过程中全程监督。（四）合理保证库存，充分保障一线生产，和仓库保管员要密切沟通，对突发性所需原材料要有预见性。（五）做好每天原材料日报工作，准确掌握库存量，做好每月原材料消耗、库存月报表报送财务部。第十九条辅助材料：（一）常用材料要实行"周报计划"制度，即每周六上午上报下周常用材料计划，报请项目经理或者工程副总经理审核批准后，按领导审批的计划单采购物资（特殊情况下，急用材料先请示领导后可以先购后补审批单）。（二）采购时要遵循择优比价的原则，对市场货源充足的常用材料要充分利用市场资源，力争做到零库存。（三）采购要遵循轻重缓急，能购能不购的选择不购，急件要迅速采购。（四）物资采购回来后要先由库管验收签字后入库，材料入库后，材料使用人方可领取材料。（五）报帐时需有领导签批的“采购单"、入库签收单及发票，财务部方可报销。（六）每次采购回来的物资要做好流水登记，以备主管领导和财务部检查。（七）公司领导或者项目经理要经常深入了解、检查、监督。