协同管理平台（ECP3.0.68版）产品手册（02）--组织体系及人力资源管理.docx

软件ECP产品手册组织体系及人力资源管理上海晨熹软件本文档用于定义ECP平台组织体系及人力资源管理模块的功能要点，及其配置过程。第一章.功能综述人力资源模块是任何系统的基础模块。晨熹ECP的“组织、岗位、人员”体系，支持集团性企业复杂组织架构的定义。一、组织体系晨熹ECP支持自定义组织类型。如：“集团公司”、“集团管理本部”、“分公司”、“职能部门”等自定义类型。晨熹ECP支持定义不限级数的组织上卜级关系树。二、岗位体系晨熹ECP支持定义不限级数的岗位上下级关系树。岗位常用于权限系体中的权限分配对象，实现业务管理中的“定岗”而不是“定人”。岗位支持一人多岗、一岗多人。岗位的上下级关系，是构成人员本身上下级关系的重要手段。三、人员上下级ECP中的人事信息本身，可以任意扩展及自定义。ECP中的人员，可直接指定上级，构成人员的上下级关系。也可依靠所属岗位的上下级关系，来寻找人员的上下级关系。在寻找人员的直接上级时，以人员卡片上的“直接上级”属性为优先。四、多维度组织（矩阵式管理）晨熹ECP支持多维度的组织体系。如，分公司的财务部，与集团总部的财务管理部，在“行政维度”中属于不同的行政单元，没有直接的上下级关系；但在“财务维度”中，可直接构建这两个单元的上下级关系，形成财务维度的上下级关联。五、一人多岗（兼职）晨悬ECP支持人员一人多岗。其中，有一个主岗，作为主要岗位。其他从属岗位，以兼岗的形式存在。在流程流转及权限条件判断过程中，兼岗下的人员，也能像找主岗下的人员一样，正常找到。六、多账号切换（多帐套）晨熹ECP支持多账号切换功能。在某些情况下，企业中的员工要以两种身份进行业务操作，而且这两种身份并不是主岗与兼职的关系，不适合通过“兼职”来进行管理，而就是两个互无关系的身份。这时，系统需要对该用户提供多个账号，且在着多个账号之间，可快速切换，但本质上着多个账号在系统中是以不同的人的身份体现的。第二章.组织体系七、组织类型0.1、功能描述：用于区分企业组织的类型，方便在流程中用来作权限控制。0.2、操作：新增组织类型1、入口：菜单“系统设置”>“组织笆理”>“组织类型”->'Jffl（N）瞬SCCFFCC «99CcFF FFCC990FFFFOO00CMFF组织类型颜色博席W三*iLf分公司：'RKSil侬两工狸合作商德售大区2、页面说明： 组织类型名称：输入你要添加的组织类型的名称。 顺序：在组织类型列表中显示的先后顺序，用数字描述。 颜色：在组织类型列表中显示的颜色。0.3,操作：删除组织类型1、入口：菜单“系统设置” > “组织管理” > “组织类型”m(D)纲峰型篥团忌部 集团管理本而 鬃酬业部O分公司 匚USIt部门代酮S城市服务商工根合作存倘籁大区1»CCFFCC#99CCfF杵 FCCOTIFFFF00*CC9*F2、在需要删除的组织类型上打上勾，点击“删除”按钮即可。八、组织单元维护0.1、操作：编辑单元组织1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，点击需要维护的组织单元。ADB公司编辑(E)号删除(D)新增两位(N)二新增下级组织(0)，二J爱迪尔(ADEL)集团6董事长企ADELOl公司仝总经办(战!略中心)丁总经理名称：编号：全管理中心仑精售服务中心1全渠道管理本部状态：I活跃Y组纨类型：I集团管理本部»仝人事行政服务)仝财务中心仝工程技术月艮务上级组组：P1爱施尔(ADEL)集向ADEL深圳公司组织负责岗位：I总经理仝生产制造服务顺序：企ADEL指纹公司2、先选择要维护的组织，右边会出现对此组织的相应操作,点击“编辑”，可修改组织的信息，如下图:C一保存。新增岗位(N)新增下级组织(O)基本设置ADEL公司二，爱迪尔(ADEL)集团夕董事长名称：爱迪尔(ADEL)集团编号:丁状态：活跃组织类型：集团总部组织负责岗位：董事长顺序：1：会ADEL圳公司仝ADEL指纹公司会ADEL圳制造中心会ADEUl门制造中心仝ADEL美国制造中心会ADELm子商务3、页面说明： 名称：组织的名称。 编号：对组织的编号。 状态：(1)活跃(指显示在浏览框中)(2)非活跃(不显示在浏览框中) 组织类型：选择组织所属于的组织类型。 组织负责岗位：此组织负责的岗位。 顺序：在左侧显示的位置。在各项信息填写好之后点击左上角的“保存”即可。2、操作:新增岗位1、入口：菜单“系统设置”“组织管理”“组织单元”，点击需要维护的组织单元。点击“新增岗位”，如下图：ADa公司，爱迪尔(ADEL)集团C董事长，仝ADELO公司 一仑总经办(战略中心)#总经理i× 管理中心!仑消售服务中心1仑渠道管理本部。仝人事行政服务 I仝财务中心 卜仝工程技术月艮务 1仝生产制造服务 会ADEL指纹公司2、页面说明： 名称：岗位的名称。 编号：岗位的编号。 岗位类型：选择区分岗位的类型，如：管理序列、销售序列。 状态：(1)活跃(指显示在浏览框中)(2)非活跃(指显示在浏览框中) 组织：岗位所属的组织，通常会自动把所属的组织带过来。 上级管理岗位：选择此岗位的上级管理岗位。 描述：对岗位的说明。 顺序：在组织下岗位显示的顺序。 提交：保存填写的信息。 返回：返回到上一页面。0.3、操作：删除单元组织1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，选择需要删除的组织单元。编辑(E)3删除(D)Q新增卤位(N)。新增下级组织(0)基本设置名称：编号：状态：I活跃Y组纨类型：上级组织：组织负责而位：顺序：注意：删除本组织前，必须先删除本组织下的下级组织、岗位、以及人员。1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，选择需要维护的组织单元。ADO公司/_i爱迪尔（ADEL）集团 d董事长J仝ADELl您司 会总经办（哉（略中心） ，总经理>会管理中心I仑消售服务中心 （仑渠道管理本部 "仝人事行政服务 1-仝财务中心 »仝工程技术月艮务 （仝生产制造服务 途ADEL指纹公司匚编辑（E）删赊（D）-新增卤位（N）新增下级组织（0）基本设置名称：编号:状态：三讦Y组织类型：上级组组：组织负责岗位：2、点击“新增下级组织”，如下图:顺序：3、页面说明： 名称：本组织的下级组织的名称。 编号：组织的编号。 状态：（1）活跃（指显示在浏览框中）（2）非活跃（指显示在浏览框中） 组织类型：选择组织所属于的组织类型。 上级组织：将要添加的下级组织的上级组织，通常会把此组织自动带过来。 顺序：显示的顺序。 提交：保存填写的信息。 返回：返回到上一页面。九、组织单元上下级ECP中的组织单元可直接指定组织单元上下级，可构成单元组织的上下级关系。第三章,岗位体系ADa 公 HJ,，麦泡尔（ADeL）集SI,/W事长，仝ADELjS加公句 ，仝9圾办（6®中心）I JyS8 WSt'- 仝酒售照分中心 空索遒性慢江出 .仝人事行的服务 拉射莠中心 仝工程技术JK分 G生产创请服务 仝ADEI瞰公S） :仝ADELHM1中心 仝ADEUI门*蜃中心 仝ADEWB利®中心 会ADEtm子商务十、岗位维护1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，点击需要维护岗位（如：总经理）。.娟播任）己副氯6，涵愣人员（N），漆MaW人员（八）O移除人员（R）名称：编号：市位融：，可“状有：姐蛆：上级管理岗位：痛逑：廉序：用户夕体C姓名墉号0.1、操作：新增岗位1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，点击需要维护的组织单元。点击“新增岗位”，如下图：2、页面说明： 名称：岗位的名称。 编号：岗位的编号。 岗位类型：选择区分岗位的类型，如：管理序列、销售序列。 状态：（1）活跃（指显示在浏览框中）（2）非活跃（指显示在浏览框中） 组织：岗位所属的组织，通常会自动把所属的组织带过来。 上级管理岗位：选择此岗位的上级管理岗位。 描述：对岗位的说明。 顺序：在组织下岗位显示的顺序。 提交：保存填写的信息。 返回：返回到上一页面。0.2、操作：编辑岗位1、点击“编辑”菜单进入如下界面:2、页面说明： 名称：岗位的名称。 编号：岗位的编号。 岗位类型：选择区分岗位的类型，如：管理序列、销售序列。 状态：(1)活跃(指显示在浏览框中)(2)非活跃(指显示在浏览框中) 组织：岗位所在的组织。 上级管理岗位：选择此岗位的上级管理岗位。 描述：对岗位的说明。 顺序：在组织下的岗位的显示顺序。注意：在顺序的下面有“姓名”和“编号”，这个是在此岗位下的人员的列表。0.3、操作：删除岗位1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，点击需要删除的岗位(如：总经理ADa 公 8!，-爱女(ADEL)集团/量事长，仝ADE13公司，仝总经办(晒中心)I yg 1B理中心GiA售Ifi分中心 生秦磊原本部 :仝人事行政整务仝财秀中心仝工程技术IK务 G生产制诙第分 会ADEL做公句 仝ADE淳圳帔中心 仝ADELi工门脸中心 GADEL黑/j中心 会ADELm子所夯洞福(E)BJ(0)人员(N)、，至领禹人员（八）g移除人员(R)名赛编号：岗位初：状态：组筑：上蝮客理高位：翻述：Mff:用户列去姓名娼号2、点击“删除”按钮就可以删除此岗位，同时也会把此岗位下的人员删除。1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，点击需要增加人员的岗位。点击菜单“新增人员”会出现以下操作界面:主衰职责I算侦级单元Q公司eMail照经传口E位Q,三?性别*任离位Q人事M连，胸通讯嗨号t®Q安全嬲誉注办公室电话姓名!Ie工作手机号码员工号冢IS电话办公室办公地址及邮琮日码9ilQ2、在以上界面中填入人员的信息，填写完之后，点击左上角的“提交”即可。注意：其中带红色标注的为必填项，“安全级别”是指此人员在企业的安全级别，是以数字描述，如：1=0.5、操作：添加兼岗人员1、入口：菜单“系统设置”>“组织管理”>“组织单元”，点击需要添加兼岗的岗位。点击菜单“添加兼岗人员”会进入如下界面:Ci网5