信息管理制度.docx

信息管理制度质量是企业生命，质量信息则是维持企业生命的血液，质量信息工作是全面质量管理的重要组成部分。为保证我厂质量信息畅通和信息资源的有效利用，特制定本制度。一、信息的管理机构1、供销科为企业质量信息的管理部门，负责全厂各种质量信息的收集，分析、反馈和处理工作。2、各车间、科室的质量信息工作由各单位指定专人负责，从而组成我厂质量信息的管理网络，保证我厂质量信息的畅通。二、质量信息管理（一）质量信息管理的主要任务1、全面、及时、准确地收集各种质量信息。2、对质量信息进行比较，分析、加工、整理后按规定程序进行传递的反馈。3、利用各种质量信息，准确地反映和预测影响产品质量的主要因素，供领导决策。4、掌握用户使用产品的情况，收集国内外同类产品的质量水平和发展动态。（二）质量信息的处理1、供销科按照质量信息管理规定填写质量信息反馈单，汇总到质检科，对反馈来的信息进行调查，核实，剔除不真实部分，以保证质量信息的准确性。为做好这项工作各科室要设专职或兼职质量信息员并建立质量信息台帐。2、质检科经过对质量信息分析后，确定由责任部门进厂处理，责任部门要填写信息记录单，并将处理情况反馈给质检科并结案归档。3、为了促进质量信息的正常运运行和有效利用，对开展质量信息处理不当，耽误信息传递的给予批评和处罚。