考勤管理制度.docx

考勤管理制度员工上下班必须通过钉钉APP进行考勤登记,工资核算将以钉钉后台考勤记录为准。除国家法定节假日外，超出实际月公休的出勤可做调休。因平时加班已核算固定加班费，故不存在额外核算加班费。本制度所涉及计薪规则详见薪酬绩效制度。本考勤管理制度时间示例均以X项目为例，其他各馆按各自考勤时间遵循相同逻辑规则。一、考勤时间1、各项目上下班时间：X项目:早班8:3017:00,晚班13:00-21:15；各项目员工需严格按照排班时间上下班打卡，如项目考勤时间有调整则相应调整打卡时间。2、打卡签到时间<1>打卡时间早班打卡时间应早于早班上班时间，晚班打卡时间应晚于晚班下班时间；整点打卡时间（踩点）将视为迟到、早退（早班8:30:00打卡视为迟到，17:00:00打卡视为早退）；应出勤工作日，员工每日至少应有两次打卡记录（上班及下班），以形成完整的工作时长，用以核算出勤时长。<2>请假后出勤如遇请假时长不足当班应出勤时长，在休假情形结束后，当日仍需及时打上班卡及下班卡。在当日休假情形结束后，若仍处上班时间，则需于5分钟内及时打卡，若延迟打卡或未打卡将同迟到、早退及旷工规则论。以早班为例：上午8:30-12:00请假,需于12:00:00-12:04:59打上班卡，休假结束后5分钟内未及时打卡或未打卡，将同样视为迟到或缺勤；若迟到或缺勤时长达到旷职情形，并未补其他请假流程，将视为旷工。下午12:00-17:OO请假，需于8:30之前打上班卡，并于12:00下班后打下班卡。早于下班时间打卡或未打卡，将同样视为早退；若早退或缺勤时长达到旷工情形，并未补其他请假流程，将视为旷工。<3外勤打卡各项目原则上不允许外勤打卡，如需外勤打卡，需依照钉钉外勤打卡规则，备注外勤考勤地点并即时拍照外勤打卡地附于外勤打卡流程中。<4>考勤抽查打卡各项目将不定时抽查员工在岗状态，抽查时间将由人事提前10分钟于各项目工作群通知，被通知的项目员工需于抽查时间点集合于项目前台，用今日水印相机集体合影，并反馈至工作群。如未能在抽查时间点参与合影，且无任何前置请假流程或报备手续，将视为旷工半天。二、考勤规则员工如有迟到、早退、或旷工等不符合考勤规范的情形，依下列规定处理:（一）迟到、早退。1、情形< 1>员工均需按时上、下班，工作时间开始后到班者为迟到。< 2>工作时间终了前下班者为早退。< 3>员工当月迟到一次，且时长未超过10分钟，全勤减半，即扣罚100元。< 4>员工当月累计迟到时长超过10分钟不足30分钟或迟到累计达2、次,取消当月全勤奖励（200元）。< 5>员工当月单次迟到达30分钟及以上或迟到次数累计2次以上，在取消全勤后，单次或超出次数每次均以半日事假论。（事假不计薪）2、流程<1>超过上班时间30分钟后才打卡者，以事假半日论，并需按照相应请假流程补齐请假手续，否则当日以旷工论（旷工当日不计薪）。因公外出或请假，经钉钉流程审批通过或同直属上级报备获得许可除外。<2>无故提前下班（早退）者，且无任何请假或补卡手续，当日以旷工论（旷工当日不计薪）。因公外出或请假,经钉钉流程审批通过或同直属上级报备获得许可除外。（二）旷工以下情形以旷工论处，且按照员工手册/劳动合同中执行程序处理，并按旷工计薪规则计薪。1、应出勤日钉钉系统内无任何出勤记录，且无请假及补卡流程。2、请假未经同意、审批尚未通过或假满未经续假而擅自不到职，所涉工作日以旷工论处。3、本制度、劳动合同及相关法律法规中其他被视为旷工的情形。（三）加班员工每天的工作时间根据各项目的工作安排执行，如遇特殊情况需要超时工作，员工须服从安排，公司可安排补休。若因工作失误或安排的工作事项没有按时按需完成而需要延长工作时长的，延长或额外的工作时间不视为加班情形。1、由公司安排的加班，均以调休方式后期安排补休。<1>需提前于钉钉系统上发起加班申请，选择具体加班时间段，并于加班时间前后打卡，方可视为有效加班，并累计加班工时，后期统一转为调休。<2未提前发起流程、加班流程未通过审批或加班期间未打卡以至于无出勤记录均不视为加班，并不予安排补休。2、加班费的计算：公司根据不同岗位，每月已发放固定加班费作为员工无法补休或者临时加班的报酬，不涉及额外核算加班费。详见薪酬管理制度和薪酬结构须知。（四）调动公司可根据生产经营需要安排员工跨项目调动，被调动的员工，无特殊理由应服从安排。1、调动应于前一天知会双方项目主管及公司人事，由调入项目主管安排好班次及到岗时间设置并设置调入人员考勤权限，确保调动员工能正常打卡上班。2、如因调动知会不及时导致的无法打卡，以至于出现缺勤情况，需提前与公司人事报备，并及时补齐相应考勤手续。三、缺勤1、缺勤处理所有缺勤记录均需补齐2、补卡规则<1>员工每月有2次补卡机会，如忘记打卡，需以当日上下班水印相机照片作为补卡凭证，附于补卡流程，通过审批后方可视为有效补卡。<2>员工当月补卡超过2次，当月仅发放50%全勤奖励，补卡超过4次，取消当月全勤奖励。3、其他缺勤所有请假流程需前置发起或报备。因事情突发而无法提前发起的，需同直属上级微信或电话报备，并于到岗后3日内补齐相应请假流程。超期未补齐请假手续的，未出勤期间视为旷工。四、考勤确认1、员工工资将与钉钉后台考勤数据直接挂钩，其他出勤数据不予作为核算出勤工资标准。2、每月3日前，由人事出具各项目员工钉钉实际出勤情况，并由项目主管同员工确认出勤信息，如有疑问于每月5日前反馈，未反馈视为对出勤数据无异议。五、修订、解释与颁布本规章制度适用于：高新区图书馆、美书馆、晓美书馆、经开书房、黄家湖书房、南齿书房、莲花书屋。人事行政部将根据实际经营状况及工作需要按需修订本制度相关条款。人事行政部202X年X月X日