外贸企业建账做账流程.docx

外贸企业建账做账实操流程会计做账流程一、基本流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记帐目。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册，妥善保管。二、记账凭证1.必须具备如下内容(I)填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。(2)凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。(3)经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。(4)会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。(5)金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确，书写清楚、符合要求。(6)所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。(2)凭证是否编号，编号是否正确。(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。(4)会计科目的使用是否正确；总账科目和明细科目是否填列齐全。(5)记账凭证所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。三、月末会计的计提、结转(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1.按工资总额14%提取职工福利费2、按工资总额1.5%提取职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费（二）提固定资产折旧（三）摊销费用（四）计提税金（五）结转各种收入1、结转主营业务收入2、结转其他业务收入3、结转营业外收入（六）结转成本、支出、税金1.结转成本2、结转其他业务支出3、结转营业外支出4、结转税金按现行会计制度的规定，生产企业免抵退税的会计核算主要涉及到"应交税金-应交增值税"和”应收补贴款一出口退税”等科目其会计处理如下：（1）货物出口并确认收入实现时,根据出口销售额（FOB价）做如下会计处理：借：应收账款（或银行存款等）贷：主营业务收入（或其他业务收入等）（2）月末根据免抵退税汇总申报表中计算出的"免抵退税不予免征和抵扣税额”做如下会计处理：借：主营业务成本贷：应交税金一应交增值税（进项税额转出）（3）月末根据免抵退税汇总申报表中计算出的"应退税额"做如下会计处理：借：应收补贴款一出口退税贷：应交税金一应交增值税（出口退税）（4）月末根据免抵退税汇总申报表中计算出的“免抵税额"做如下会计处理：借：应交税金一应交增值税（出口抵减内销应纳税额）贷：应交税金一应交增值税（出口退税）（5）收到出口退税款时，做如下会计处理：借：银行存款贷：应收补贴款一出口退税对于按规定允许扣除的运费、保险费和佣金，在实际结算时与原预估入帐金额有差额的，可以在结算月份进行调整。对于企业已经申报的数据发现错误的，不能够直接调整原申报数据，而应在以后月份通过红蓝字调整法进行调整。对于出口退税申报与增值税纳税申报不一致，产生差额的，须在下期进行帐务调整，相应的应同时调整增值税纳税申报表。由于以上原因需进行帐务调整的，其会计处理为：（一）对本年度出口销售收入的调整：（1）对于前期多报或少报出口，或用错汇率，导致出口销售收入错误的，在本期发现时，须在本期进行如下会计处理：根据销售收入调整额：借：应收账款（或银行存款等科目）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）贷：主营业务收入（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）（2）对于按会计制度规定允许扣除的运费、保险费和佣金，与原预估入帐金额有差额的，须在本期进行如下会计处理：根据销售收入调整额：借：其他应付款（或银行存款等科目）（蓝字或红字）贷：主营业务收入（蓝字或红字）当上期的生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表第2c栏"免抵退出口货物销售额（与增值税纳税申报表差额）"不等于O时，须在本期进行如下会计处理：根据免抵退出口货物销售额（与增值税纳税申报表差额）：借：应收账款（或银行存款等科目）（差额大于O时为蓝字,小于O时为红字）贷：主营业务收入（差额大于O时为蓝字，小于O时为红字）注意事项：1.出现上述情况进行帐务调整的同时：应在"出口退税申报系统”中进行调整，调整的方法为在出口明细表中录入一条调整记录（正数或负数）。2.对于已在"出口退税申报系统”中调整过的销售收入：由于申报系统在计算"免抵退税不予免征和抵扣税额"时已包含该调整数据，所以在帐务处理上可以不对该笔销售收入乘以征退税率之差单独调整"主营业务成本"，而是在月末将汇总计算的"免抵退税不予免征和抵扣税额"一次性结转至"主营业务成本"中。（二）本年度出口货物征税税率、退税率如何进行调整：对于前期高报或低报征税税率、退税率：在本期发现的，应在"出口退税申报系统"中通过红蓝字调整法进行调整，根据申报系统汇总计算的"免抵退税不予免征和抵扣税额"、"免抵退税额:"应退税额"、"免抵税额”等在月末一次性入账，无须对调整数据进行单独的会计处理。（三）对上年度出口销售收入的调整：Q）对于上年多报或少报出口，或用错汇率，导致出口销售收入错误的，在本期发现时，须在本期进行如下会计处理：根据销售收入调整额：借：应收账款（或银行存款等科目）（前期少报收入的为蓝字,前期多报收入的为红字）贷：以前年度损益调整（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）根据销售收入调整额乘以征退税率之差：借：以前年度损益调整（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）贷：应交税金一应交增值税（进项税额转出）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）根据销售收入调整额乘以退税率：借：应交税金一应交增值税（出口抵减内销应纳税额）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）贷：应交税金一应交增值税（出口退税）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）（2）对于按会计制度规定允许扣除的运费、保险费和佣金,与原预估入帐（上年度）金额有差额的，须在本期进行如下会计处理：根据销售收入调整额：借：其他应付款（或银行存款等科目）（蓝字或红字）贷：以前年度损益调整（蓝字或红字）根据销售收入调整额乘以征退税率之差：借：以前年度损益调整（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）贷：应交税金一应交增值税（进项税额转出）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）根据销售收入调整额乘以退税率：借：应交税金一应交增值税（出口抵减内销应纳税额）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）贷：应交税金一应交增值税（出口退税）（前期少报收入的为蓝字，前期多报收入的为红字）（3）当上年度12月份的生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表第2c栏"免抵退出口货物销售额（与增值税纳税申报表差额）"不等于O时，须在本年度1月份进行如下会计处理：根据免抵退出口货物销售额（与增值税纳税申报表差额）：借：应收账款（或银行存款等科目）（差额大于O时为蓝字,小于O时为红字）贷：以前年度损益调整（差额大于O时为蓝字，小于O时为红字）注意事项：出现上述情况时，只进行帐务调整，不对"出口退税申报系统"进行数据调整。注意在填报增值税纳税人报表（附表二）时，不要将上年调整的"进项税额转出"与本年出口货物的"免抵退税不予免征和抵扣税额"混在一起，应分别体现。在录入"出口退税申报系统"中的增值税申报表项目录入中的"不得抵扣税额"时，只录入本年出口货物的“免抵退税不予免征和抵扣税额"，不考虑上年调整的“进项税额转出（四）对上年度出口货物征税税率、退税率的调整：对于上年度出口货物高报或低报征税税率、退税率，在本期发现的，须在本期进行如下会计处理：根据销售收入乘以征退税率之差的调整额：借：以前年度损益调整（蓝字或红字）贷：应交税金一应交增值税（进项税额转出）（蓝字或红字）根据销售收入乘以退税率的调整额：借：应交税金一应交增值税（出口抵减内销应纳税额）（蓝字或红字）贷：应交税金一应交增值税（出口退税）（蓝字或红字）注意事项：出现上述情况时，只进行帐务调整，不对"出口退税申报系统"进行数据调整。注意在填报增值税纳税人报表（附表二）时，不要将上年调整的"进项税额转出"与本年出口货物的"免抵退税不予免征和抵扣税额"混在一起，应分别体现。在录入"出口退税申报系统"中的增值税申报表项目录入中的"不得抵扣税额"时，只录入本年出口货物的“免抵退税不予免征和抵扣税额"，不考虑上年调整的“进项税额转出实行"免、抵、退"税管理办法的生产型出口企业在货物报关出口后，发生退关退运的，应根据不同情况进行不同的会计处理。（一）本年度出口货物发生退关退运时根据退关退运货物的原出口销售额冲减当期出口销售收入：借：应收账款（或银行存款等科目）（红字）贷：主营业务收入（红字）根据退关退运货物调整已结转的成本：借：主营业务成本（红字）贷：库存商品（红字）注意事项：当出口货物发生部分退运时，冲减的销售收入应按照该部分退运货物的原始出口销售额确定。对于货物出口时与退运时汇率发生变化的，应以货物出口时的汇率为准。发生退关退运业务，在帐务上冲减出口销售收入的同时，应在"出口退税申报系统”中进行负数申报，冲减出口销售收入。对于退关退运货物已在"出口退税申报系统"中进行负数申报的，由于申报系统在计算"免抵退税不予免征和抵扣税额"时已包含退关退运货物，所以在帐务处理上可以不对退关退运货物销售额乘以征退税率之差单独冲减"主营业务成本"，而是在月末将汇总计算的"免抵退税不予免征和抵扣税额"一次性结转至"主营业务成本”中。（二）以前年度出口货物在当年发生退关退运时根据退关退运货物的原出口销售额记入"以前年度损益调整"：借：以前年度损益调整贷：应付账款（或银行存款等科目）调整已结转的退关退运货物销售成本：借：库存商品贷：以前年度损益调整根据退关退运货物的原出口销售额乘原出口退税率计算补交免抵退税款：借：应交税金一应交增值税（已交税金）贷：银行存款注意事项：当出口货物发生部分退运时，应按照该部分退运货物的原始出口销售额计算补税。对于货物出口时与退运时汇率发生变化的，应以货物出口时的汇率为准。据以计算补税的税率，应以货物出口时的出口退税率为准。与本年度出口货物发生退关退运不同，对于以前年度出口货物在当年发生退关退运时，不在"出口退税申报系统”中进行冲减。生产企业出口货物，逾期没有收齐相关单证的，须视同内销征税。具体会计处理如下：（一）本年出口货物单证不齐，在本年视同内销征税。冲减出口销售收入，增加内销销售收入。借：主营业务收入一出口收入贷：主营业务收入一内销收入按照单证不齐出口销售额乘以征税税率计提销项税额。借：主营业务成本贷：应交税金一应交增值税（销项税额）注意事项：对于单证不齐