科技档案整理工作的步骤.docx

科技档案整理工作的步骤科技档案整理工作按照程序进行，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在整理工作开始之前，必须完成本单位的”档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。（一）编制“档案分类大纲及编号方案”方案中明确本单位档案的类别，包括大类（一级类目）、属类（二、三级类目）及其相互之间的关系，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。（二）区分档案的类别归属按照本单位档案的归档范围，首先将档案分门别类归入对应的大类；再将一个大类内的档案，遵循成套性要求，按照项目（课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等）相对集中。（三）鉴别对收集、积累的每一类别的文件材料按照归档范围进行鉴别，剔除不属于归档范围的文件以及重份文件。（四）对需归档保存的文件材料进行组卷组卷的内容包括：将零散文件组成独立案卷；卷内文件材料排列；编写页码；编制卷内目录；填写案卷封面、封底。（五）编制科技档案号根据分类大纲及编号方案的规定，编制科技档案号，并填写在封面的“档号”空格处。（六）案卷装订按要求装订案卷，保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。（七）编制科技档案目录科技档案目录是根据类别进行编制的，每一类科技档案编制一种目录一一分类目录。（八）装盒组卷完毕后，需装入符合国家标准的科技档案盒。以一盒为一个案卷的（如图纸卷），需在盒内放入卷内目录，填写档案盒封面及背脊相关内容；一个盒内放入若干案卷的，档案盒起包装作用，可不填写档案盒封面，但需填写背脊相关内容。