食堂大宗物资采购项目询价文件.docx

食堂大宗物资采购项目询价文件项目编号：某某职业大学2020年8月24日第一部分询价公告根据中华人民共和国政府采购法等相关法律法规，本着客观、公平、公正的原则，某某职业大学拟采用询价采购的方式对以下项目组织采购。现公告如下：一、项目名称:某某职业大学食堂大宗物资询价采购项目二、项目需求：1 .标段：（1）大米（2）食用油（3）肉类及制品（4）豆制品（5）禽类（鲜冻）及冻制品。每个标段招2家供应商,如某一标段本次只确定了1家或未能确定供应商,采购方将再次组织该标段的询价采购,直到满足需求。每家供应商最多可投两个标段,否则将被视为无效响应,响应文件将被拒收。2 .全年供应量或金额：大米约10.35万公斤；食用油约1900桶X20kg；肉制品约64万元；豆制品约11万元；禽类（鲜冻）及冻制品约212万元。（其中海门学院大米约3500公斤；食用油约400桶X20kg;肉制品约4万元；豆制品约1万元；禽类（鲜冻）及冻制品约12万元。）3 .送货地点:。我校共有7家食堂，具体分布为本部南校区委托经营学生食堂2家，自主经营教工食堂1家，北校区委托经营学生食堂3家,海门学院委托经营学生食堂1家（海门市广州路511号）。三、供应商资格要求请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与投标段，所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理，询价保证金不予退还,并报相关职能部门。1.供应商须为具备独立法人资格的生产或经营企业，生产或经营范围包括拟投标项目；2、供应商须具有有效的营业执照（三证合一），食品经营许可证、开户许可证。如为生产企业的还须提供生产许可证，如为品牌经销商的还须提供品牌经销商授权书。投（中）标的大米、食用油须具有“QS”标识；3、供应商须具有良好的经商信誉，具有相关产品的储藏、运输、配送设备，具备提供优质服务的能力，在以往的生产或经营活动中无任何违法或不良记录；4、提供相关产品的食品质量安全标准证明、产品检测报告或检验检疫证明;5、符合相关法律、法规规定的其他要求。四、响应文件接收、评审询价时间及地点请供应商于2020年9月4日下午14：00-14：30之间，将密封好的响应文件送至青年中路89号某某职业大学主楼1401室。现场送达，不接受邮寄。评审询价时间：2020年9月4日下午14:30。与本次采购有关事宜请按下列方式联系：金老师，王老师0513-；联系地址:。重要提醒:因疫情防控需要,所有人员均由教育路中门进入,进入我校的校外人员均需出示本人"苏康码"，井配合门卫检查登记。某某职业大学招标办一年_月一日第二部分友情提醒本招标文件项目需求主要由需求部门提供，招标办已按文件格式要求进行初步整理和审核,投标单位网上下教招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有内容残缺,有资格要求、项目需求、技术参数等含有排它性表述的,应在投标截止时间三日前以书面形式提出书面询问或疑问,送达并签收,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同投标人理解并接受本招标文件所有内容,并由此引起的损失自负。投标单位不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。投标单位对本次投标有质疑的，须由投标单位法定代表人或参加本次投标授权人以书面形式送达并签收。需求部门对本次投标有质疑的，须由需求部门领导或项目负责人以书面形式送达并签收。投标单位及需求部门行使质疑权时，必须坚持“谁主张谁举证”，遵守“实事求是“原则，不可臆测。不能提供佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的并经签收的、匿名的质疑将不予受理。凡质疑不成立的事项，有一项给予投标单位一年内禁入某某职业大学招投标，同时列入不良行为记录名单。同时,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。第三部分询价文件根据中华人民共和国政府采购法等相关法律法规,本着客观、公平、公正的原则，某某职业大学拟采用询价采购的方式对以下项目组织采购,欢迎符合相关资质要求、有供货能力的厂商踊跃参加。一、项目名称:某某职业大学食堂大宗物资采购询价项目二、项目需求：1 .标段：（1）大米（2）食用油（3）肉类及制品（4）豆制品（5）禽类（鲜冻）及冻制品。每分标段招2家供应商,如某一标段本次只确定了1家或未能确定供应商,采购方将再次组织该标段的询价采购,直到满足需求。每家供应商最多可投两个标段，否则将被视为无效响应，响应文件将被拒收。2 .全年供应量或金额：大米约10.35万公斤；食用油约1900桶X20kg；肉制品约64万元；豆制品约11万元；禽类（鲜冻）及冻制品约212万元。（其中海门学院大米约3500公斤；食用油约400桶X20kg;肉制品约4万元；豆制品约1万元；禽类（鲜冻）及冻制品约12万元。）3 .送货地点:。我校共有7家食堂,具体分布为本部南校区委托经营学生食堂2家，自主经营教工食堂1家，北校区委托经营学生食堂3家,海门学院委托经营学生食堂1家（海门市广州路511号）。三、供应商资格要求请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与投标段，所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理，询价保证金不予退还,并报相关职能部门。1 .供应商须为具备独立法人资格的生产或经营企业，生产或经营范围包括拟投标项目；2、供应商须具有有效的营业执照（三证合一），食品经营许可证、开户许可证。如为生产企业的还须提供生产许可证，如为品牌经销商的还须提供品牌经销商授权书。投（中）标的大米、食用油须具有“QS”标识；3、供应商须具有良好的经商信誉，具有相关产品的储藏、运输、配送设备，具备提供优质服务的能力，在以往的生产或经营活动中无任何违法或不良记录；4、提供相关产品的食品质量安全标准证明、产品检测报告或检验检疫证明；5、符合相关法律、法规规定的其他要求。四、服务期限服务期限:合同签订之日起-2023年7月10日,合同一年一签。其中合同签订之日-2020年12月31日为试用期，成交的供应商如违反中华人民共和国食品安全法及学校相关管理条例，采购方有权终止合同。五、产品质量要求1、供应方须严格执行国家食品安全法及其他相关法规规定，所提供产品质量必须要符合国家行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒无证不合格物品进入仓库。2、供应商所供商品须符合国家有关规定和相关认证：（1）大米：大米符合粳米国标GB/T1354-2018二级及以上标准；一次性包装上标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、“QS”标识、食品生产许可证编号等执行标准；所供每批次产品必须出具产品合格证。（2）食用油：大豆油符合国标GB/T1535-2017,一级非转基因大豆油；一次性包装上标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、“QS”标识、食品生产许可证编号等执行标准；具有正常植物油的色泽、透明度、气味；所供每批次产品必须出具产品合格证（3）肉类及制品、禽类（鲜冻）及冻制品：猪肉符合国标二级标准；禽类（鲜冻）及冻制品符合鲜（冻）畜肉国标GB2707-2016标准；具有肉品品质检验合格证明肉品品质检验合格验讫印章动物产品检疫合格证明供现场查验。（4）豆制品：必须符合国家标准GB2712-2014；必须保证新鲜，具有固有色泽和香味、色泽、气味、口味正常，无异味或霉味（霉变），无杂质异物等。3、供应商应严格遵守食品安全法动物检疫法等相关规定，一经发现供应产品质量等问题造成相关食品责任事故，采购人除没收全部货物外，立即取消其供货资格并没收全部保证金,供应商并承担由此造成的经济责任和法律责任。六、产品报价要求1、供应方所提供产品必须价格合理，应按照市场批发价供给，不得高于市场价。投标报价包括成本、包装、运输、上下力、保险、利润、税金、政策性规费以及所有风险。2、第一次供货以供应商的中标报价为标准进行供货,供货周期以月按实结算。供货中途若需价格变动，以某某市发改委公布一周（7日）的市场平均价为参考，当市场平均价上浮率210%,供货商必须提供书面依据和申请，校方通过市场调研核实后，书面认可，方可上调供货价格，上调后价格不得高于某某市发改委公布一周内市场平均价；当市场平均价下调率W10%时，要即时进行价格的下调，价格不得高于某某市发改委公布一周内市场平均价。3、采购方综合比较服务质量、所供货物的质量和价格选择供应商供货。七、产品配送要求1、供应商须按照学校采购管理人员通知的时间、数量、品种、质量要求准时送货,验收合格后签字确认。供应商不得以任何理由推脱、拖延供货时间，一旦因供应商供货影响到学校食堂的正常运转，供应商应承担相应的经济赔偿和违约责任。2、供应商须提供免费装卸服务，按照学校要求将所供物品摆放到指定的库房地点O3、配送过程中，必须符合食品配送要求，应使用专用配送车辆，确保货物的品质，冻制品必须使用冷链配送专用车辆配送货物。八、响应文件要求1、对采购文件若有疑问，供应商应在规定时间前向采购方提出。2、响应文件应严格按照以下规定制作：1）响应文件应使用电脑打印，不得有加行、涂抹或修改，装订成册，由投标单位法人代表亲自签署并加盖单位公章和法人代表印鉴（法人代表签字）。如受单位/企业法人委托处理招投标相关事宜的，除递交法人身份证正反面复印件外，还需要同时提供受委托人身份证正反面复印件及单位/企业法人委托授权书（见附件1）。2）每一类产品投标书要求递交正本壹本,副本贰本,报价单壹份（如同时参与多个类别货物报价，报价单必须分开并单独密封）。投标单位应将投标文件密封，投标书封套口加盖投标单位公章。投标文件封套外明确标示“某某职业大学食堂大宗物资采购项目响应文件”（见附件2）。3）投标单位设计制作的投标文件装订成册应包含以下材料：投标企业（单位）有效法人营业执照；有效食品生产经营许可证、食品经营许可证、运输车辆（冷链运输车）等相关证件复印件；投标企业（单位）法人代表身份证复印件，委托书等；投标企业（单位）认为有必要提供作为投标文件支撑的相关资料；食堂大宗商品报价单。报价部分单独封装。投标样品要求:大米、食用油2类产品供应商在递交投标文件时应同时递交一定数量的样品，样品质量等同于供应商报价产品质量及中标后的送货质量。样品数量要求为大米数量工1KG,食用油数量mIL九、相关费用1、投标单位投标时须缴投标保证金：每一标段投标保证金人民币贰万元（20000元），以银行汇票形式（户名：；收入账号；开户行：，银行汇票凭证备注栏中请注明“某某职业大学投标保证金”字样。无投标保证金银行汇票的投标单位投标文件不予受理。保证金银行汇票名称必须与投标公司/单位名称一致，否则将作无效响应处理。2、投标单位/企业在递交投标文件后要求撤销投标文件的，招标人有权全额收取其投标保证金作为违约金；中标单位/企业无正当理由未按照规定时间拒绝签订协议的，招标人有权取消其中标资格并全额收取其投标保证金作为违约金；中标单位提供虚假材料谋取中标的,招标人有权取消其中标资格并全额收取其投标保证金作为违约金。3、中标（成交）单位/企业，在收到中标（成交）通知书后7个工作日内与采购人签订合同,原先缴纳的投标保证金自动转为合同履约金。4、在供应过程中出现产品质量安全、卫生等重大问题时，某某职业大学有权启用履约保证金先行支付相关费用。在合同终止时，供货商在已完全承担全部经济与法律责任（如经济、劳工、合约纠纷、赔偿责任等）后无息返还剩余部分（如有）。十、关于评审1、询价小组根据供应商资格要求，认真审查投标商的资格和技术文件，全部响应招标文件的投标商即为资格合格。询价小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评审