医院阳光物流制度.docx

医院阳光物流制度一、设备物资的申请管理医院各部门科室常规耗材及物资申领时,做好每月（或每周）申领计划给仓库,由仓库汇总作月计划申请批复,再由采购人员执行采购。新增耗材物资设备必须另填申请单，先由科室提出申请、仓库意见、设备/物价审批、主管部门审批、财务审核、主管领导审批、最后交由院长审批或院班子讨论、采购按相关规定及程序执行。二、入库管理物资入库前要检查货物在数量、品种、规格上是否与送货单、发票及合同规定相符，认真清点数量，同时在质量方面，仓库能检验的由仓库负责检验，凡需由技术部门协助检验的，应由技术部门负责检验。验收时如发现数量短缺、型号规格不符或有质量问题等，及时通知采购人员与供货单位联系，要求更换、补缺或退货。只有当单据、数量和质量验收无误后，物资管理部门才能入库、登帐，并将入库通知单连同发票、送货单等一起送交财务。三、出库管理各科室领用物资必须填写“领用单”并由科室负责人审查和领取人签章，仓库对未签字物资可拒发。保管员不得擅自外借一切医院物资。领用固定资产必须严格手续，由使用部门填写“财产物资出库单”一式三份，一联仓库保管留底，一联财产管理部门登帐，一联领用部门存查。四、物资储存管理耗材物资在保管过程中，应按不同的规格、性能和形状实行科学合理地摆放，以便于发放和查验盘点。为了保证仓库安全和防止物资变质，要做好防火、防盗、防潮、防爆工作。在物资保管过程中，还需建立健全帐卡档案，及时掌握和反馈需、供、耗、存等情况，发现物资接近储备时，及时通知采购人员组织进货。五、物资的清查盘点设备耗材物资按财务制度规定期进行盘点，年终进行全而清查，检查帐面数与实存数是否相符，检查各种耗材物资有无超储积压、损坏、变质等情况。在清点工作中如发现盘盈、盘亏，应分析原因，分别情况及时处理。六、废旧物资及固定资产报废处理废旧物资处理按医院有关规定执行，处理废旧物资所得收入全部上缴医院财务，任何科室或个人不得私自处理。固定资产报废处理必须按医院有关规定，履行审批手续，在财务和纪检的监督下由设备科或仓库统一处理。废旧物资由专人专库保管，做到账物相符。废旧物资利旧使用，须经总务科批准，并做好记录，禁止私自外借。