人事部职责与绩效考核方案.docx

人事部职责与绩效考核实施细则根据集团绩效考核管理办法劳动纪律及请休假管理办法关于规范员工入职、调岗、离职流程的通知制定本细则。一、部门职责人事专员具体工作由总监安排，由总监考核。1.负责人事工作，完成董事会下达的目标任务。为集团发展选拔和储备干部。2 .考勤管理。应及时、准确地统计和汇总考勤结果，与企业微信中请休假申请记录进行比对，审核确定考勤表。3 .及时、准确、高效审核、确定片区/部门/厨房报送的工资表，办理社保和医保的缴纳。根据公司实际需求，协同财务部购买附加商业保险，规避用工风险，并跟踪附加保险使用成本、效果，若需替换增减，上报董事会。4 .完善招聘管理制度及流程，根据公司人力资源规划进行人员配备。实施招聘计划，开展招聘工作。开展新员工入职培训，培训企业文化、组织架构、规章制度、流程管理工具的使用等，不让员工带着问题入职。发现问题应当及时协调、督促整改，必要时上报董事会。5 .完善公司内部人力资源管理制度并有效执行,严格遵守关于规范员工入职、调岗、离职流程的通知及其他公司规章制度，合法合规完成员工的入职、转正、调岗、离职工作。6 .负责员工信息管理与人事档案管理。做到随查随调，纸质资料"齐、清、正"，电子材料分类有序，稳定更新。在工作中若发现信息更改或遗漏，应当及时更新。7 .合理利用企业微信等工具完善人事管理流程。涉及请休假、入职、调岗、离职等工作，严格根据企业微信申请开展相关工作，如果出现出入，及时联系对应部门确认原因。若片区/部门/厨房出现不在企业微信提报流程的情况，应及时提醒并向董事会反映。8 .根据董事会的安排开展裁员，并做好被裁员工的工资、社保、报账等确认和结算。裁员中遇到重大问题及时报请董事会研究。9 ,参与处理劳动争议案件，对于简单劳动争议案件，代表公司参与仲裁和诉讼程序;对于复杂劳动争议案件，协助律师组织应诉，包括提供证据材料、相关文书用印等。10 .统计公司既有劳动争议案件，分析形成争议的成因，并据此提出相应的改革建议。二、绩效打分由人事部总监对人事专员进行监督考核打分，满分100分。1.职责完成情况，共70分。完成部门职责中规定的及总监下达的当月全部任务，得70分。本项最低分不设限，最高分为70分。(1)考勤管理情况。应当每日对自身负责的片区/部门/厨房考勤情况进行登记，并跟踪请休假情况，是否与企业微信请休假申请记录相符。人事部总监可随时对本月的考勤登记情况进行抽查，一月至少抽查两次。若有错误，每个错误扣3分。(2)审核工资表，缴纳社保和医保。根据考勤情况与片区/部门/厨房报送的绩效分数表审核员工当月应发工资,并交由人事部总监汇总。若人事部总监抽查发现工资计算有误，每个错误扣3分。缴纳社会保险出现错误，每个错误扣3分。(3)应当严格遵守关于规范员工入职、调岗、离职流程的通知及其他公司规章制度，合法合规完成员工的入职、转正、调岗、离职工作。未按规范操作者，人事部总监根据情况扣5-10分。(4)应当在新员工入职一周之内开展新员工入职培训。凡是未在一周之内完成的，应将特殊理由报人事部总监，若无理由或理由不成立，人事部总监根据情况扣5-10分。(5)根据公司及人事部总监要求的标准，对公司员工组档建案，同时建立电子档案和纸质档案。电子档案应当及时更新，每周上报最新版本至人事部总监；纸质档案应当及时更新，收纳整洁有序。人事部总监不定时抽查档案管理情况,每月至少抽查一次，对于缺少材料、基本信息有误或文件污损、收纳无序或因保存不当出现污损的，根据情况扣除5-10分。2 .出勤情况。当月全勤得10分，迟到早退在30分钟以内每次扣3分，迟到早退超出30分钟的，每次扣5分，并按当天旷工处理。以虚假事由请假的，每次扣10分。本项最低分不设限，最高分为10分。3 .遵守法律法规及规章制度。若当月无任何违反规章制度、违反法律法规的情况，得10分。工作期间违反法律法规，被行政、刑事拘留的，扣10分，公司与其解除劳动关系。违反公司规章制度，每次视情节严重程度扣2-5分，造成严重后果或者给公司带来经济损失达1000元（含）以上的，每次扣10分。本项最低分不设限，最高分为10分。4 .总监设定并执行。由人事部总监根据管理实际需要，结合员工个人表现，灵活设置并打分。本项最低分0分，最高分10分。