13、公务车辆管理办法（XZ-16）.docx

第一章总则第二章公务车辆驾驶员管理第三章公务车辆使用管理第四章公务车辆购置及报废管理第五章公务车辆费用管理第六章公务车辆维修管理第七章公务车辆年检管理第八章公务车辆曝光处理第九章公务车辆事故处理第十章附则第一章总则第一条为完善公司车辆的管理，规范公务用车流程，提高公务车辆安全使用效率，保证公务车辆的完好，降低维护费用，特制订本管理办法。第二章公务车辆驾驶员管理第二条公务车辆驾驶员必须严格遵守国家有关交通法律法规，遵守公司的规章制度，服从交通管理部门及公司行政主管部门的指挥和管理，确保行车安全，完成公司交给的工作任务。第三条公务车辆驾驶员须持有效的驾驶证件，安全驾驶，爱护车辆，保持车辆整洁，节约用油；出车前、后对车辆进行安全检查，及时消除事故隐患，严禁带病出车。第四条公务车辆驾驶员由行政主管部门统一管理，并按公司考勤制度的有关规定，按时上下班，不得无故缺勤。第三章公务车辆使用管理第五条公务车使用情形1 .无法乘坐公共交通工具完成公务的。2 .接待用车的。3 .携带大量文件、现金等不便乘坐公共交通工具的。4 .外埠乘坐火车、长途客车不便的。5 .处理紧急公务或特殊情况的。第六条公务车使用流程1.公务车由行政主管部门负责管理，各职能部门需调派公务车辆时，须事先向行政主管部门提出用车申请并填写公务车用车申请单（附表1）。用车申请单必须由用车人签字，经用车部门经理同意并经行政主管部门经理签批后，由行政主管部门统一安排公务车辆及驾驶员。2,外埠出差需使用公务车的，需提前一天向行政主管部门提出用车申请，未事先预约导致无公务车派遣的，由用车部门自行解决出差事宜。3 .因节假日及特殊情况无法事先办理用车申请手续时，经批准后可先行用车，用车完毕后由用车人补填公务车用车申请单。4 .对符合公务车用车条件但无车派遣的，用车人应以保障完成公务为第一原则，不得以无车使用借故推诿，可申请使用私车或乘坐出租车完成公务，相关费用按照有关规定进行报销。5 .所有公务车辆，未执行公务时必须停放在公司指定停车场，不得停放在其他区域，车辆管理员不定期检查公务车停放情况；如部门无特殊事项安排，下班后车辆须停放公司，不得私自开出。如遇公务外埠出差，无法返回公司，经过报备批准后，公务车需停放在安全、正规的停车地点。第四章公务车辆购置及报废管理第七条购置公务车辆必须严格执行报批手续，经办公平台固定资产购置流程审批，车价（裸车）50万元（含）以上车辆购置需报丰盛集团审批。车辆管理员根据公司工作的需要履行询比价手续后进行选型、购置。第八条公务车使用配置标准：1 .董事长、总经理可配置公务车，车辆配置标准在30万元以上。2.副总经理、总监、部门经理、副经理、项目经理、分子公司总经理、副总经理不予配车，实行私车公用。第九条长期闲置、使用年限过长、车况较差的老旧车辆可有偿转让，转让车辆需经办公平台固定资产转让流程审批，经总经理审批后方可转让。第十条车辆达到或超过使用年限需报废时，应经办公平台固定资产报废流程审批，经审批后由行政主管部门按照国家相关法规办理报废手续。第五章车辆费用管理第十一条公司公务车费用由行政主管部门统一管理，由车辆管理员负责给公务车统一办理加油卡、ETC卡、洗车卡，车辆使用费用根据管理要求及核定标准进行控制。第十二条董事长、总经理：燃油费、过路过桥费、保养维修费、保险年检费据实报销，油卡、ETC卡，保险年检由行政主管部门统一办理。第十三条副总经理（包括享受副总级别人员）、总监、部门经理、副经理：燃油费、过路过桥费、停车费在核定费用中报销，私车公用费用按核定标准和要求报销。第六章公务车辆维修管理第十四条行政主管部门根据公司公务车辆的使用情况，确定信誉好的车辆维修厂家，与修理厂签订车辆维修协议，该协议需经办公平台合同评审流程审批。公司车辆原则上应在统一的维修地点进行日常修理维护；新车在质保期内的，可在特约维修点（4S店）进行维修保养；特殊情况需在其他厂家维修的，须经车辆管理员批准。第十五条行政主管部门应做好对车辆维修、更换配件等情况进行记录和审核，发现非正常损坏现象应及时向行政主管部门领导汇报。由于驾驶人员操作不当造成的车辆机械事故，由驾驶人员承担所产生修理费用20%的赔偿责任，上限为3000元。第十六条公务车辆出差外地时，发生故障需要修理的，驾驶员应及时将具体情况向车辆管理员汇报，征得车辆管理员同意后方可就地进行维修，维修完成后应及时索要发票。第七章公务车辆年检管理第十七条公务车辆年检由驾驶员报行政主管部门车辆管理员，年检工作由车辆管理员办理。第十八条由于驾驶员个人原因造成公务车辆误检，误检费用由驾驶员个人承担；由于车辆管理员的原因造成的车辆误检，误检费用由车辆管理员承担。第八章公务车辆曝光处理第十九条公务车辆发生违章曝光现象，驾驶员应及时向车辆管理员汇报，并在曝光发生之后的2个月内负责处理完毕；由驾驶员个人承担处理费用；公司其他人员使用公务车辆造成的曝光，由使用人承担处理费用；公司公务车辆外借期间产生的曝光，由公司出借责任人承担处理费用，特殊情况，由公司承担处理费用。第九章公务车辆事故处理第二十条公务车辆发生交通事故时，驾驶人员或用车人员应及时拨打报警电话，并报保险公司，同时向公司安全部门、车辆管理员报告，维护好事故现场，协助进行事故现场的处理工作。第二十一条公务车辆发生交通事故，车辆所属部门应派员协助车辆管理员处理交通事故，完成车辆的维修及保险理赔工作。第二十二条公务车辆事故处理完成后，根据交警部门的事故责任认定书，驾驶人员应承担相应的赔偿责任：全责：按所负责任损失的20%赔偿；主要责任：按所负责任损失的15%赔偿；同等责任：按所负责任损失的10%赔偿；次要责任：按所负责任损失的5%赔偿；无责：发生部分损失由公司承担；以上赔偿金额上限为2000元。第十章附则第二十三条本办法由公司行政主管部门负责解释。第二十四条本办法自二。一七年九月一日起实施。