司庆功能组职责.docx

司庆功能组职责司庆功能组的职责主要涉及庆典活动的策划、宣传、布置以及执行等方面。包括但不限于以下几点：1 .活动策划：负责整体的庆典活动策划，确保活动内容丰富多样，体现公司文化和精神，同时也要符合节约俭朴的原则。2 .宣传工作：发布举办司庆活动的通知，并通过各种渠道如网络、微信公众号等进行广泛宣传，确保信息的及时性和覆盖范围。此外，还负责印制庆典活动宣传物料，并组织庆典情况的宣传报道。3 .现场布置：根据策划方案对会议现场及外围进行布置，营造节日氛围，同时确保活动现场的安全与秩序。4 .协调管理：领导小组需要处理庆典活动筹备办公室反映出的问题，并对庆典活动中产生的重大事项进行决策。5 .活动组织：充分调动各部门的积极性和参与热情，组织实施一系列具有特色的活动，提高员工的参与度，使司庆活动更加丰富多彩。6 .跟进执行：在前期筹备阶段推进主题活动，制定庆典活动的整体宣传计划，并在庆典活动当日负责氛围营造等执行工作。7 .效果评估：活动结束后，收集反馈信息，对活动效果进行评估，以便总结经验和改进未来的活动。8 .后勤保障：提供必要的物资支持和人员配置，确保庆典活动顺利进行。9 .安全保障：确保活动期间的安全措施到位，包括消防安全、人员疏散等。10 .预算管理：负责制定和控制庆典活动的预算，确保各项开支合理且有效控制在预算内。11 .危机应对：制定应急预案，以应对可能出现的紧急情况或突发事件。12 .嘉宾接待：负责邀请嘉宾的接待工作，包括发出邀请、安排接待、导览等。13 .志愿服务：组织志愿团队，为庆典提供必要的服务和支持。综上所述，通过这些职责的有效执行，司庆功能组能够确保司庆活动顺利举行，同时展现公司的品牌形象和文化内涵。