公司工程项目物资采购管理制度.docx

公司工程项目物资采购管理制度1目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。3工作职责3.1 各项目部物料部是工程材料、设备和项目管理的集中管理部门。3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理。4物料管理要求4.1根据批准的材料采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料和工程设备，遵守国家有关法律法规，执行公司采购控制程序的有关规定。4.2物料采购实行分级管理，物料种类分为：4.2.1重要材料:钢材、水泥、商品混凝土、设备、板条、九胶合板；4.2.2主要材料:砂石、红砖、空心砖、防水材料、管材、建筑电线电缆等当地材料；4.2.3辅助材料:其他建筑材料、旋转材料等。4.3材料采购计划的编制4.3.1项目各工序统一的材料清单应使用。4.3.2项目进度表（如计划变更，需补充进度表），所需材料清单应注明品种、规格、数量、质量要求、供货时间等。各使用单位（组）应按材料种类，每月提前向项目部提交所需材料清单，供项目部采购。4.3.3项目物料部在收到所需物料清单后，根据库存情况统一规划，分别制定物料采购计划Q4.3.4重要材料的采购计划应经项目经理和项目第一负责人审核批准后实施Q主要材料和其他材料的采购计划由项目经理批准，由建设项目物料部负责组织实施Q4.3.5采购后对物料进行准确、及时的验收，妥善保管和监督,减少贮存损失，确保物料安全贮存Q5物料采购合同5.1 材料采购供应商一般在单位出具的合格、优质分包商名单中确定，并由合同成本部进行检查和监督。5.2 项目部负责签订各种物资采购合同，合同成本部负责检查和监督。5.3 物资采购合同必须符合国家法律法规，尽可能采用国家标准合同文本。5.4 对于违反合同不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时向合同成本部报告Q项目部提出处理建议，报公司主管领导批准后予以开除。从名单中除名的，一年内不得使用。6材料验证6.1根据采购合同和生产要求，必要时，项目部组织物料员不定期到供应商（直接供应商）源头进行验证，发现问题及时提出改进要求,确保供应商按质按量按期供货。这种核查也可在采购邀请文件中商定。6.2如工程合同（项目部）中明确要求对供方（供方）材料进行核查的，不能代替物料部门的现场核查。6.3物料入库验证分级管理重要物料和主要物料入库验证由项目部负责，由质量主管和物料主管进行验证，其他物料入库验证由项目部指定的仓管员进行验证并负责。6.4来料验证必须按照合同条款进行。根据供应商提供的相关规格、数量、质量等证明文件，对来料（施工现场）进行验收，并由材料验证人员填写材料验收记录。6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作°（复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌）。6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。