公司卫生管理制度.docx

公司卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的公司形象，规范办公环境卫生管理流程，特制订本制度。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应始终确保其办公室桌面物品整洁、整齐、无杂物。办公室桌面上不得放置与工作无关的个人物品。办公桌面只能放置必要的物品。其他物品应放在私人抽屉里。暂时不需要的物品应放回柜内。未使用的物品应及时清理。办公文件和账单：办公文件和账单要分类放在文件夹和盒子里，整齐地放在桌子左上角。小的办公用品，如钢笔、尺子、橡皮、订书机和起纸机，应该放在桌子的一边，用完后把它们放回原位2、特殊岗位人员（如仓管员）应确保所管辖区域（如仓库）内的货物摆放有序，无浪费。3、物品、包装废料、实验材料等不得堆放在办公桌上，及时入库或清理。4、需要在办公室内放置文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐，随时保持清洁。5、使用文件柜和保险柜的员工应保持文件柜和保险柜的外观清洁；内部文件整理有序；顶部不放置旧的材料、文件、物品等杂物，保持整体美观。6、当员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应锁好并关闭显示屏，以节约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上上班前，由本部门日常工作人员对所有办公区地板进行清洁；会议室课桌擦拭一次，座椅摆放整齐，垃圾桶内垃圾清理干净；每周清洁办公区域内所有的门窗和微波炉。2、员工应注意地面、墙面等公共区域的环境卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰或乱贴，以便及时清理污垢。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施，保持会议室清洁。会议结束后，要把座位放回原位，并整理好。及时清理会议产生的垃圾，关闭电器和照明电源。4、前台文员负责前台环境的日常维护和整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的清洁。5、办公区所有大型绿色植物每周由行政部定期维护和修剪，公司采购的小型绿色植物每周由附近部门人员进行一次清洁和维护。6、除总经理办公室外，严禁在公司任何区域吸烟。违者每次罚款IOO元。五、监督、奖惩1、公司办公室不定期检查办公室的环境卫生。对发现的环境卫生问题，第一次劝说责任部门整改，第二次要求责令整改同时通知直接上级，并对负责部门负责人打扫办公区域一周给予处罚。第三次扣10元/人，三次以上扣50元/人2、公司的办公室员工必须以身作则，接受所有同事的监督。如有违规行为，可向公司办公室经理和副（总经理）经理报告。同时，公司办公室接受员工对其他人员环境卫生维护问题的反思和投诉。六、办公室环境维护原则每周管理人员根据公司现状和人员编制卫生值班表，以当周值班表为基准。第一条每个员工都有义务和责任互相督促，保持办公室和办公室厕所的整洁。第二条每位员工必须无条件遵守下列规定：1、离开课桌时，将座椅推入课桌内；2、如果你离开办公室超过半小时，你需要完全关闭电脑。有关文件应摆放整齐；3、办公桌摆放整齐，各类与工作无关的个人物品不得随意丢弃堆放；4、废弃的文件和废纸应放在指定地点，每周或每半个月清理一次；5、公司提供的个人电脑应定期清洁，保持干净整洁；6、值班卫生表实行轮岗监督制度，即当日值班人员接受行政部（以下简称卫生监督员）的健康监督。第三条当日值班员应提前10分钟到公司清洁、擦拭办公室及卫生间。下班后，督促部门内的每个同事整理好自己的办公桌，把座位放好。当天的垃圾不允许过夜，垃圾篓装满后要自觉倒空。第四条卫生监督员对值班同事的清洁工作完成后，应当进行严格检查，发现不符合的，要求返工。第五条值班人员应当无条件接受卫生监督员的监督检查，不得以任何理由逃避或者拒绝卫生监督员的检查监督。每次完成卫生工作后,请卫生主管检查并在值班单上签字。第六条值班员工有权指导和要求每个员工保持办公室和厕所环境的整洁。第七条每逢国家法定节假日或重要客人来访，行政机关应当组织全体工作人员每天提前清扫一次。卫生监督员不得以借口或者欺诈手段，对值班人员的工作情况进行草率检查，徇私舞弊。当上级领导发现办公室卫生环境不干净时，第一次警告卫生主管及时督促整改，第二次批评不合格部门，并扣减部门工作人员10元/人，卫生主管扣减20元，部门上级领导扣减30元/人，部门工作人员扣减30元/人，卫生主管扣减50元，部门上级领导给100元。同时，他/她会发出批评的通知。