公司办公用品管理制度.docx

公司办公用品管理制度一、总则1、各部门在使用办公用品时，要发扬勤俭节约的精神，防止乱扔垃圾、假商自用或挪用。2、各部门要有计划地采购办公用品。例如，由于工作需要而临时采购仅限于紧急情况。3、员工应爱护公共办公用品，如发现机器出现故障，应及时向行政部报告。4、行政部负责对各部门使用的办公用品进行监督管理，发现浪费行为及时制止，并按办公用品实际成本扣发当事人。二、预算1、每个月20日，各部门需将下个月部门所需的日常办公用品预算报表提交给前台。2、前台汇总各部门的预算，列入行政部下个月的预算。预算将于25日上报财务部，经总统审核通过后执行。三、采购规定1、本公司采购采用招标方式。公司通过对多家办公用品供应商的比较，根据质优价廉的原则，选择性价比最好的一家，确定供应商名单，明确哪些办公用品由哪些供应商提供，并必须签订正式的购销合同，以保障双方利益。2、对于金额较大的采购合同，公司临时组成采购团队进行合同谈判，严禁一人操作。3、日常办公用品由前台按照预算向公司指定的办公用品供应商采购。4、电子办公用品由网络管理按照预算向公司指定的供应商采购。5、各部门偶尔使用的极为特殊的办公用品的采购，应由行政部的采购专员进行。在特殊情况下，经人力资源与行政总监批准后，可由各部门进行采购。四、入库规定1、办公用品由前台保管，所有采购的办公用品均存放在前台。2、对前台订购的办公用品，由供应商填写入库表办理入库手续，由前台整理入库办公用品。3、非在前台采购的办公用品，采购商需在前台填写入库单办理入库手续，由前台整理入库办公用品Q五、收货规则1、办公用品分为耐用品和消耗品。2、耐用的办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、尺子、拉钉器等。3、新员工上班时，按标准发放耐用办公用品。原则上，它们不会得到补充。如果它们损坏或损坏，需要更换，则必须更换新的Q新员工领取时应在新员工办公用品清单上签字。4、消耗性办公用品包括:打印纸、墨盒、墨粉、墨盒、CD、墨水、装订夹、白板笔。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、涂改液、信纸。5、易耗办公用品，员工请于每周四下午前台办理领用，并在办公用品领用表上签字，其它时间不予办理。6、部分办公用品（油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水）实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则，为方便遗落后他人送回，请在自己的办公用品上标明姓名。7、电子类耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由网管核查确实不能使用，以旧换新。六、保管规定1、前台每月底，完成本月入库统计，及各部门领用统计，汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点：当前存量二上月余量+本月采购量-本月领用量。2、数据有出入的，需由保管人员进行赔偿。七、结账按财务相关规定执行。