采购员岗位说明书.docx

职位说明书一、岗位基本信息(ESSentialInfOrmatiOnOfthePOSitiOn)岗位名称Title采购员岗位编号NO./所在部门Depart行政综合部岗位定员Numberof1直接上级Reportto采购主管、行政经理直接下属岗位Supervise无二、岗位设置目的（PUrPOSeofthePosition）配合采购主管对公司采购的设备、物料质量进行控制，保证采购的设备、物料满足公司生产需求三、主要职责描述(DUtieSandReSPOnSibiIitieS)No概述Summary内容Description1工作职责一1、配合采购主管进行公司的生产和办公物资、设备的采购工作。2、接收到请购计划或请购单后，需根据公司库存情况和紧急程度执行采购计划，到货后需及时通知需求部门到货情况，如无法及时采购，需及时与需求部门反馈相关信息。3、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；负责对所采购材料质量、数量核对工作，保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报后办理交验、报账手续。4、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。5、负责主要供应商的考查（包括产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉）和开发。根据收集的报价资料对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理以及供应商资料的收集。6、严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，负责签订购货合同。7、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；对定型、常用物资按库存规定及时办理。8、根据各部门的申购和仓库存货情况，定出采购计划，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。对于公司每日需使用的物资材料进行实时跟进，如库存不足，可提前做好采购准备，同时提醒使用部门编制采购计划。2工作职责二9、每月固定采购计划需每月25号前提交，提交后15天内完成；临时采购计划，根据采购单的紧急程度及时购进，特急单需在24小时内完成，紧急单需72小时内完成，常规单需1周内完成，以上时限原则上不包含长距离的运输时间。10、负责参与或组织公司员工活动，加强内部的沟通；11、上级交办的其它临时性工作四、岗位权限描述(AUthority)权限类别Items概述Summary1有权即时处理采购过程中出现的各种问题五、主要工作关系(DeparLRelation)职位关系可升迁的职位：采购主管部门外部工作关系External与公司各部门沟通工作相关事宜六、任职资彳各要求(Qualification)教育水平要求Education大专以上学历所学专业要求Major管理类相关专业资质证照要求Certificate口必须具备：口期望具备：工作经验要求Experience3年以上采购经验知识与技能KnowledgeSkillsand熟悉生产计划控制、仓储管理，具有良好的分析能力、预测能力和表达能力，掌握相关设备知识，熟练使用办公软件能力素质Capability协调能力、沟通能力、组织分析判断能力、忠诚、责任心、原则性七、工作条件(PositionCharacteristic)使用工作设施Equipment一般办公自动化设备工作环境特征Environment主要地点：口办公室口车间办公室口车间生产线回户外环境危害：口无刺激物有一定刺激物，主要为工作时间特征WorkingTime工作时间：口常规工作时间口需倒班，昼夜班口需频繁加班出差情况：口较少出差口频繁出差任职人签署时间