企业档案鉴定的原则.docx

企业档案鉴定的原则为尽量避免或减少偏差，在进行企业档案鉴定时必须遵循正确的原则，坚持用全面的、历史的、发展的、效益的观点来确定档案的价值。企业档案既是企业的财富也是国家的财富，分析判定其保管价值，要从国家的利益出发，从政治经济科学文化等方面分析企业档案的现实作用与长远作用企业在开展档案鉴定工作时，要全面分析档案的内容特征和形式特征，要从其要全面把握被鉴定档案与其他档案的联系，不能孤立地判断单份文件的保存价值。在强调档案要满足本企业利用需求时，要同时考虑该档案满足国家、社会及其他方面的利用需求。2 .历史的观点企业档案是生产经营管理的记录，也是企业历史发展的记录。企业各类档案的产生、形成同一定的历史条件相联系，具有明显的历史轨迹和时代特征。对具有历史档案性质的企业档案，我们必须用历史的观点准确地判断其保存价值。随着时间的推移，当时确定的保管期限到期后，部分档案在新的历史时期其价值会发生新的变化。因此，我们在进行企业各类档案到期鉴定时，应根据档案形成的历史条件、时代背景，具体分析档案的内容和形式，正确判断其价值。不能只注重档案的现实作用、凭证作用而忽略轻视其历史作用。3 .发展的观点档案的价值有时效性和扩展性。随着时间的推移、社会的发展和科技的进步，企业档案的自身状况和社会对档案的需求都可能发生变化，档案的保存价值也会随之改变。现在有用的档案，将来可能没有用处；有些档案现在看来价值平平，若干年后也许会成为无价之宝。因此，在鉴定档案价值时，要有一定的前瞻性和预见性，既要考虑档案当前的、现实的作用，也要预测和分析档案在将来的利用价值。4 .效益的观点保存档案需要库房、设备、装具、管理人员、信息存储、复制、修复等各项费用，保存期限越长的档案所需的费用越高。因此，企业档案部门在开展档案价值鉴定时，要考虑它的效益问题，即收益与付出的比率。只有当档案发挥的作用大于保存档案所付出的代价时，才确定其继续保存。这里所说的效益包括经济效益和社会效益，它不是一个可以完全量化的概念，而是开展档案鉴定工作时应考虑的一个方面。档案鉴定工作中全面的观点、历史的观点、发展的观点、效益的观点应该是辩证统的，只有在鉴定工作中统筹兼顾，才能做到正确地贯彻档案鉴定的原则，准确判定档案的保管期限。