企业档案信息化建设的实施.docx

企业档案信息化建设的实施企业档案信息化建设应以档案资源信息化建设为核心，以深化资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化进程。（一）企业档案信息化建设的方式根据企业档案管理工作现状，档案信息化工作应采用以下循序渐进的工作方式：1.实现档案业务工作的信息化，即先建设覆盖企业及所属单位的档案业务管理模块，再建设侧重于档案资源利用的模块。2 .采用目录集中、电子文件存储分布的架构，尽快满足当前的业务需求，通过档案目录实现资源共享。3 .针对企业档案管理系统建设，建设数据型档案管理系统，实现资源集中共享利用，解决档案数据资源的长期存储和安全存储问题，并逐步建成数字档案室（馆）。在建设初期，还应先试点、再推广，积极稳妥推进。（二）企业档案信息化建设的过程企业档案信息化建设分为基础建设、深化应用和信息资源管理三个阶段，每个阶段都有不同的工作内容和工作方式，整体看是一个循序渐进的过程。11.基础建设阶段该阶段主要落实档案管理信息化基础工作，以企业本部为起点，开展档案管理系统开发工作，完成企业本部档案管理系统建设和试点单位建设工作。开展企业本部和试点单位数字档案资源建设，形成企业级档案目录中心，提供企业及所属单位档案信息服务。实现共有的通用档案门类和专业档案门类的规范化管理。以OA系统为试点完成业务系统集成规范的制定，并完成与OA系统的集成。22 .深化应用阶段总结企业和试点单位档案信息化建设工作的经验和教训，完善档案管理系统，按所属单位有序向下推广应用，形成自上而下、规范统的系统架构。企业及所属单位分阶段有序地开展档案信息资源数字化建设，实现对企业及所属单位特有（专有）档案的管理功能。依照企业信息化规划，逐步开展各类业务系统、基础服务与档案管理系统的集成，优化完善业务系统集成规范，实现各业务系统与档案管理系统的数据融合及业务融合。33.信息资源管理阶段全面建设面向档案资源的、企业统一的档案管理系统，实现企业档案各项业务管理的信息化，积极探索实现电子文件永久真实性保障体系，建立异地容灾备份中心，研究开发多种档案开发利用手段，对数字资源和实体资源进行数据挖掘，实现知识管理和知识服务。