费控4.0解读集采商城智能费控4.0的核心载体.docx

费控4.0解读I集采商城，智能费控4.0的核心载体纵观企业费控模式进化史，从1.0手工报销模式到2.0线上报销模式，再到3.0移动报销模式，企业对费用管控的模式与技术虽然在不断升级迭代，但始终没有将消费端纳入费控体系，难以形成完整链路和闭环。智能费控4.0创新提出场景融合新概念，结合费用管控做消费场景的深度融合，以开放式供应链为基础，打造企业自主的非生产消费集采商城，帮助企业首次对外部消费环节实现掌控，完成费控管理全链条闭合。DL一站式采购，升级员工体验员工散采一直是费用难管的根源所在，头部企业很早就尝试与TMC合作，实现有限范围内的统一规范集采，一方面可以获取更优惠的集采价格，另一方面在一定程度上压缩了弄虚作假的空间。但消费场景和消费需求的复杂性，决定了一家或两家供应商很难全部覆盖，且多个系统跳转切换给员工预订、财务结算、服务支持都带来不好的体验。依托开放式供应链平台，承载企业非生产性消费的“集采商城”顺势出现，从“小卖铺”转为“大卖场”，消费场景的转移变员工散采为集中消费,对私报销转变成了对公付款。员工在集采商城不仅可以便捷一站式完成因公消费，还无需垫资，无需管理消费产生的发票，报销的体验大幅提升。同时，“商城平台”中商家的服务标准、价格水平、消费规范直接纳入企业内控体系之中，进一步强化了企业对供应链的管理能力。溯源式费控，优化费控效能当费用发生的双方和过程都置于商城中，企业已有的费控政策或措施才有了落地执行的基础。从采购交易对象的合规性、采购商品价格的合理性、采购消费的必要性、采购流程的规范性，到有无申请、有无审批、有无预算、是否超标等管控节点的智能匹配，再到交易数据的收集、结算账目的核对、会计数据的记录及档案数据的整理。集采商城跨越时空、跳出部门岗位、以数据化的形式完成了发票流、资金流、合同流、货物流四流合一，补足了3.0费控跳转模式下事中消费管控的缺失，让智能费控4.0模式突破传统第一次实现了从预算、申请、审批、消费到报销、结算、入账、档案、分析等全流程的全面费控模式。麦控全链踏完成IW 预算申请）AJfe档案为财析 产化价格透明化若荽合现化对于会克T准行品如统一k:漂对亍员 Hi&皂S 负.国唠加理大祟.定IE4S!EK"我任务名U &E 合夕然航C漓S便 利.但古增加了结田捻标准挑战第案目不E供左套3-a基于商城采集企业消费的完整数据，平台自动智能分析并输出合理消费、采购建议：在供给侧，不断优化供应商品与价格，定向优化供应链，从源头显性降低企业消费成本；在消费侧，综合评估员工购买行为与喜好，着手改善消费标准与需求匹配度，升级管控措施与协同效率，强化管理增值效益；在管理侧，聚焦费控效能，精准计算费用的投入产出比，实时调配费用支出方向，优化配置，最大化发挥企业资源价值。至此，随着供应商的整合与消费场景的丰富，大部分因公消费都可以在商城上统一完成，系统将“消费大票”与消费申请自动匹配，员工全场景下的无需报销体验逐渐实现。但企业集采商城的出现带给企业两大新的挑战：一是商城采购目录中，产品的聚合并只是简单的数量累加，尤其是对于像酒店这种非标产品，要做到标准化的输出，不让李逵变李鬼，需要从底层数据建立积累，否则比价采购将止步于宣传噱头；二是海量的对私报销转为对公结算，财务人员需直接处理消费大票，承担更多的对账任务，场景覆盖越广供应商越多，尤其是集团性企业，场景做加法，后台结算做乘法，财务结算压力及风险将呈指数级倍增。场景融合是智能费控4.0的标志，也是费控的核心设计理念之一。概念简单易懂，落地实施却困难重重。作为场景融合设计理念的核心载体，通过搭载各场景集采平台，覆盖差旅、会务、餐饮、用车、福利、办公集采、劳保福利、疗养度假、团建旅游等企业消费全场景，同时集成PC、APP,H5等多元化入口，让员工在指尖就能一站式完成各项因公消费活动。员工的消费行为被集中化、线上化、透明化，供应商也被纳入企业考核管理体系，再辅之以内控体系的嵌入和费控节点的前置，科学的将“结合费用管控做消费场景的深度融合”这一理念贯彻落地，真正实现企业费用支出的全流程管控。