财务软件管理制度.docx

财务软件管理制度一、制定背景财务管理是企业运作的核心和保障，而财务软件作为财务管理中最重要的工具之-,必须合理、规范地使用。在当前经济全球化、信息化程度日益高涨、竞争日益激烈的环境下，管理财务软件的质量、效率和安全性显得尤为重要，为了规范公司的财务软件管理，促进公司财务管理水平的不断提高，制定财务软件管理制度是必要的。二、适用范围本制度适用于公司的全部财务管理软件,包括但不限于财务会计软件、经济决策软件、资产管理软件等。三、财务软件管理责任1 .公司领导层有责任对制定和执行有关财务软件管理的政策和规定负责。2 .负责公司财务软件管理的具体部门应该加强日常管理，并有效地执行公司的相关政策和规定。3 .公司全体员工都有责任在必要的时候提供财务软件管理信息或者与软件管理有关的建议。四、财务软件的安全保障措施1 .财务软件应该定期备份，备份数据存储在安全且易于找到的地方，并进行备份记录。2 .财务软件的安全性应该得到保障，防止任何非法操作和信息泄露。防止病毒攻击和黑客入侵，可以采取杀毒软件、防火墙等措施。3 .财务软件使用权限需要进行管理，不同的人员应该有不同的权限，同时权限管理也要定期更新和审核。4 .财务软件的使用记录和变更记录需要保存,便于查证和追责。五、财务软件使用的规定1 .公司的财务软件只能用于公司的内部管理和计算，不得用于其他目的。2 .财务软件的使用应该按照相关部门的规章制度进行，如出纳管理规定、内部审计规定等。3 .财务软件的使用不得侵犯其他员工、公司、客户及其它个人和组织的合法权益。4 .具有使用权限的人员需要定期进行财务软件使用技巧和安全知识方面的培训。5 .在使用财务软件时，必须按照规定进行操作，不得篡改、删除、调用非法程序等行为，同时对于错误的操作要及时更正和汇报。六、附则1 .对于违反财务软件管理制度的行为将被视为违规行为，严重者将受到相应的惩KXQ罚。2 .公司领导层应该严格执行制定好的财务软件管理制度，对于违反规定的行为及时查处。3 .本制度将不断地更新完善，以便更加适应公司的实际情况。同时对于财务软件管理中的安全问题应该时刻关注，不断改进和提高管理水平。本制度经公司领导层审议，由公司财务部负责执行和监督。