详细活动策划执行方案.docx

全套完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图(一)接洽流程2(二)策划流程3(三)管控流程3(四)标准管控工具：甘特图表4二、活动策划执行详细方案(一)前期准备4(1)前期准备的宣传类5(2)前期准备的物品类6(3)前期准备的其他6(二)活动现场8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式(一)接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注公司宣传册及旭关资料本公司自有优协资源、活动经验；1解项目规模、场地及其可操作性；自有资源、议；执行流周根据客户凌s三三脑、方案文制策划文案专G汇报流程专主要怫述人次案例介绍文档自安排；大体预算X见修改后的策划场方案、宣例胃蒙义、手提电多;印、装订成册；琳.并场关员，t答疑人员。）客户的倾向性。建赛瓢定（二）策划流程任务分工参与部门备注活动部负责人是否值得继续跟进；活动概念和形式。撰写初步策划案；报策划总监与分管副谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户意见； 策划案大体框架； 形式和内容设计； 项目基本成本; 宣传炒作重点；协调会议项目分解及完成时间图表(甘特图)；安排各项工作。项目正式立项落实各项资源、外包(三)管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人联系方完成时备注式人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案任务分工主要工作要求及内容说明备注要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。审查，然后在校园内宣传。展板是用于活动的宣传，张贴海报等。的恐怕是学生自己设计的止面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一9、领导及嘉宾发一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发要注意规范、美观和时尚。有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还口以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了3、灯光、音响等设备许多活动的场景布置都需要用到鲜花，"列如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。放好座位签（牌）。“、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提刖准备的需求事前制作或是租借。联系还应该准备好提示板。鞋子、礼仪盘礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。确的做好座位签（牌）,安排好座位。好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。Hs更衣间、化妆间、化妆人员、化如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化14、路标制作及摆宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。1、现场停车位安如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。为了保证现场的气氛我们最好先前安省改子司掌员。为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适oJ而止。要保证记者的座位、行动的自由等。12、场内纪律13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节。1、合同。2、方案策划、执行台本。3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集4、现场照片、录像。5、物料设计稿、照片5、整理照片、录为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好1、对内、对外等总结报告2、参与人员评估与奖惩