能源管理体系文件能源采购控制程序.docx

能源管理体系文件能源采购控制程序1目的确保能源的采购过程处于受控状态，保证所采购的能源满足规定的采购要求。2使用范围适用于公司能源采购的运行和管理控制。3职责1、管理者代表负责能源采购计划的审批。2、安全生产部负责公司原料购入的质量分析及管理。3、XXXXXX车间负责公司生产、办公等活动用电、水的采购计量及统计，负责蒸汽计量及统计。4、经营部负责公司原煤、柴油的采购、计量及考核。4工作程序4.1合格能源供方的确定1、合格能源供方的条件：应是工商部门注册的合法经营者；具有提供合格产品的能力；价格合理，服务优良。2、合格能源供方的评价和选择：由主管部门会同相关部门搜集合格的供方，共同给予相关的评价，通过客观、公正、合理的分析，报管理者代表审核，要定期审核这些合格供方，可根据需要调整合格供方的评价。3、合格能源采购的信息包括：对能源的质量要求、验收要求及其它信息，如数量、价格、交付条件等，能源采购到货，由主管部门按采购相关要求进行验证，各使用单位在使用过程中如发现有质量问题，应及时上报主管部门。4.2采购的方式、方法和渠道1、电力是由供电部门供给。由公司经营部与供电部门签订供电合同，合同应该规定电能的质量、三项电压的不平衡度以及供电电压的允许偏差等相关要求,要求达到国家质监局颁布的相关标准。2、原煤、柴油的采购是由使用单位按月作出计划，上报经营部。经营部统计后报管理者代表审批，提交采购人员进行采购。3、公司用水的主要来源是公司深井水取水和市政管网供水。4、公司用蒸汽的为锅炉自产。4.3能源的计量验证方法1、XXXXXX车间负责对电能的计量和管理。在输电线路两端均装有电力计量装置，公司抄见收入电量应与输入电量平衡，避免因计量所导致的电能损耗。对电能的使用要做出严格的管理制度和考核制度，每月底由XXXXXX车间负责抄表、统计，经生产总经理考核和兑现。2、柴油的使用由公司经营部按月度考核。柴油到货后由供应验收组进行验收并进行计量检斤，由使用单位作计划领用。3、蒸汽的计量方式是在装置供汽总管道装蒸汽流量计，由XXXXXX车间抄表,按实际用量由财务部进行消耗结算。4、在自备水井泵站出水管路装有水表，计量总用水量，每月由安全生产部负责抄表，经营管理部负责考核和兑现。4.4对供方的评价：1、主管部门根据采购能源技术标准和生产需要，通过对能源的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写供方评定记录表，建立保存合格供方的质量记录。2、第一次供应的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。3、供方产品如出现严重问题，主管部门向供方发出纠正和预防措施处理单，如两次发出处理单而没有明显改进的应取消供货资格。4、主管部门每年对供方进行一次跟踪复评，填写供方业绩评定表，评价不合格的供方,应取消其供方资格；如因特殊情况留用，应报管理者代表批准，并加强对其供应能源的进货验证。连续两次评分不合格，应取消其供货资格。5相关文件法律、法规与其他要求获取和确认及合规性评价控制程序文件和资料控制程序记录控制程序不符合、纠正措施和预防措施控制程序6相关记录采购的能源分类明细表合格供方名录月采购计划采购物资验收入库单物品领用单