火锅宴&龙虾宴活动执行策划方案.docx
XXXX业主火锅宴活动执行案活动时间：2016年1月16日、1月17日下午16:30-19:30活动地点：XXXX售楼处,婚未谭坪参与人数：1000人，每天500人，一房2个名额一、当天活动流程：W1时间地点动作人员（标红为负责人）物料签到区16:00-19:30婚礼草坪廊亭1、查验邀请券并核对日期，一人一票入场。客户进场后也需将票根保管好，以便进出查看；2、请客户将邀请券副联上的房号、姓名填写完整，并投入抽奖箱；3、引导客户迸入场地入座.长条桌2张、圆凳4个、抽奖箱1个、签字笔6支、铁马若干、灯光照明若干餐饮区13:00-15:30婚礼草坪1、长条桌、圆袋、餐具、火锅、菜品等就餐工具摆放完毕，备餐区搭建完成；2、港火搭建完成，并用铁马包围；3、整体就餐区人流动线设置完毕，地鼠垃圾桶到位，竹林、VlP室、市政绿化三个口铁马围死；4、舞台彩排，演员至M立准备.1、长条桌90张、圆凳500个、小火锅500个、卷盘500个、餐具500份、酒精若干、食品饮料500份、餐巾纸若干、地毯、大型垃圾桶若干、铁马若干、背景桁架1个、灯光照片行舞台区15:30-16:30餐饮区中间1、音响设备到位，舞台调试和灯光完成；2、主持人串词、游戏环节确认；3、礼品堆头布置完毕.音响、灯光、串词、游戏说明、礼品16:30-17:001、暖场音乐播放，目寺人间断性做活动说明，宣读活动注意事项,籍火陆续点火.灭火器、湾火、铁马17:00主持人出场,宣告活动正式璘主持稿17:00-17:10尚悦居项目领养辞，表达对业主的感谢，并宣传新加推楼栋销售信息17:10-17:30乐队第一轮表演开始，制造氛围17:30-17:50第一轮趣味游戏开始,发放游戏蛰与奖长条桌1张、圆凳1个、签收表若干17:50-18:10川剧变脸、喷火表演18:10-18:20三等奖抽取20名18:20-18:30乐队第二轮表演18:30-18:40二等奖抽取5名18:40-19:00第二轮趣味游戏,发放游戏参与奖19:00-19:10乐队第三轮表演19:10-19:20一等奖抽取2名、特等奖抽取1名19:20-19:30结束词，正常活动结束二、礼品安排：互动游戏参与奖：猴年玩偶（每天10名）三等奖（每天20名）：杂粮礼包（4包），价值80元从年货大街剩余物品中准备二等奖（每天5名）：奥克斯电暖气，价值150元一等奖（每天2名）：九阳电炖锅，价值250元特别奖（每天1名）：红米手机，价值1000元三、注意事项：1 .业主凭票进入就餐区，一票一人，中途若有需要，只能从签到的入口进出，并且需出示邀请券。19:30分活动结束之后，竹林、Vip通道等出入口才会开放；2 .自助火锅，一人一锅，菜品会提前准备好放在长条桌上。客户中途若需要加汤、换酒精、加菜需召唤服务员；3 .若活动当天遇到恶劣天气,则通知客户,延期一周举行；4 .就餐区周围设置了篝火，作为取暖和照明作用，用铁马围栏，并安排专人看管。为了安全考虑，注意不要让儿童接近。四、发动it划：1、发动4S店（每周10组）：沟通合作方XXX品牌4S店，协助邀约车主参与本次活动；2、发动中介（每周20组）：联动中介，邀请中介人员、中介客户参加本次活动；在中介门店摆放本次活动物料，增加活动曝光度；3、发动物业（每周10组）；通过物业公司发动及邀请业主参与本次活动，提升活动在业主社群的曝光度，增加业主黏性；4、销售邀约（每周10组）：针对上周活动效果评估进行邀约说辞调整，每周三统一下发并敦促销售员集中邀约；5、渠道导入（每周10组）：通过渠道联动，导入培训机构、学校、企事业单位等圈层客户；2观众灯8只就餐区照明使用1.50每场需8只，两天共两场，优惠技1.5元十算3光束灯10只1.50每场需10只，两天共两场，优惠按1.54线阵音响1套8只全屏，2反听，2低音，调控台1.50每场需1套，两天共两场，优惠技15舟十算5贵宾椅500张白布蓝结106长条桌180张白布蓝裙，500人就卷107舞台25平方5*5,含地毯108桁架24平方4*6M10放置在草93*3帐篷3个3*3帐棚，含围边，后厨区域1010禽火4个直径75Cm,含两天足量燃烧材料1011则工作人员2人负责海火周边安全2012铁马26个10小计0B部分1可乐300瓶2L102现场食品饮料3,000元103雪碧300瓶2L104火锅原料1,000份调料类：麻辣杯辣酱海鲜类：鲜研鱼肉类：精品羔羊肉、精品肥牛丸类：目鱼丸、香菇贡丸、撒尿牛丸、弃菜圆子、鸨鹑蛋、菊花香肠、甜不辣圜菇类：香菇、平姑、鸡腿菇、金针菇、杏鲍菇蔬菜类：菠菜、筒蒿、娃娃菜、生菜、菜秧豆制品其他：鸭血、皮杜、豆腐皮、海带头、者由条、油面筋、龙口粉丝星级酒店标准，食材干净、高级80元!人的餐标104酒精火锅炉+酒精材料500个酒精燃烧小火锅10515人206服务人员18人18人/场，两天共两场20小计0C演出部分1主持人1人活动专业主持人，长期活动201A/场,两天共两场2摇滚乐队3人国内专业乐队203A/场,两天共两场3川剧变脸2人204现金抽奖或礼品3,000元105运费2需使用卡车运输10六、费用预估：XXXX元1、固定物料费用:XXX元2、每场活动费用：XXXX元,预计X场3、活动总费用XXXXX元
