智能费控4.0解决方案赋能企业降本增效.docx
客户案例I智能费控4.0解决方案赋能企业降本增效在全国数十个城市拥有制造基地，子公司遍布20多个国家和地区，服务体系覆盖全球欧、美、亚、非等全球主要地区。这家全球创新智造型企业不仅连续多年跻身全球PeT专利申请TOPlO,其智慧解决方案已广泛应用国内外知名品牌，在企业管理上也一直注重科技提效增益，与胜意科技携手，共建了聚合多供应商比价及从预算到财务报销审核全流程的差旅费控平台。在胜意科技智能费控4.0解决方案助力下，员工报销周期大幅度缩减至5天，效率提升了350%,财务人员也得以从繁琐沉重的会计工作中解放出来，更多专注于财务分析、预测和决策支持之中。管理者可以利用数据做量化决策，彻底摆脱传统费控的“被动”状态。财务数字化转型，转什么，如何转？和胜意科技结缘在2020年，彼时，该企业已通过服务网络遍布全球的智慧解决方案展示了突飞猛进的发展势头，但如何助推企业进一步实现高质量发展，需要的是不断锻造自己的筋骨，补足企业发展短板。企业CIO坦言当时选择胜意智能费控4.0解决方案的原因：“胜意科技的产品理念和我们的企业文化很像，我们需要的是赋能，激活每一个个体，而不是用流程机制管控。我们引入胜意智能费控解决方案，就是要借助“场景融合+人性体验”理念下的智能费控管理能力，实现1+1>2的效应。此前，尽管企业早早布局了数字化转型，但在财务管理上仍然沿用了传统管理手段和方式。原本的费控报销系统己无法适应日益庞杂的因公消费支出。费用申请、采买到报销要经过层层审批，报销审批漫长，员工体验差。预算和费控关联性不强，不能控制预算，需要事后会计人工判断。财务耗费大量时间处理发票查验处理、报销、对账结算工作，管理者无法掌握数据信息做到及时、精准的管控。企业开始尝试自研费控、采购等系统，但自研系统耗时漫长，在发票验真查重、自动归档、付款上仍存在未解决的难题，且企业内部多个系统间无法打通系统数据通道，距离此前定下的“三个提高、一个降低”的目标（提高业务效率、提高管控效率、提升出行体验、降低企业差旅出行成本）仍存在较大差距。意识到需要打破常规，寻求外部合作伙伴，胜意科技的出现可谓是“知己相逢”。2020年以来，胜意陪伴着该企业在赛道上共同成长，向更高处攀登，充分发挥专业领域的引领作用。智能费控4.0助力企业财务数字化跑出“加速度”智能财务，作为财务发展的最新前沿，已逐步深入到财务的日常工作中来。身处万物感知、万物互联、万物智能的时代，谁主动拥抱，谁就可以掌握先机，谁被动影响，谁就有可能出局。在该企业看来，“报销”问题只是企业费用管控的“表层”问题，在解决了事后财务报销与核算入账难题的同时，保证每一笔费用支出的必要性、合理性、合规性，以及实现票据、单据、审核、凭证、档案、税务的自动化、智能化处理则是更“深层”的需求。胜意科技基于对行业费控管理问题进行高度提炼与总结，并将解决方案与信息化手段做融合,引入“费控引擎配置中心”的理念，帮助企业自主将企业的个性化管理规范、流程、标准，通过引擎配置的实现独有的管理模型。涉及到单位内部的人员、岗位、职级，各种出差或费用场景，各种精细化标准，各种事项的审批流程、报销规范等，都在平台内置化好规则，从而让企业员工所有消费支出行为都可以实现按规则执行和管理。同时在企业流程角色定位中给予了充分的人性化考量，在追求高效、便捷、严谨、合规等基础目标之上，将平台工具化、生活化，通过弹性标准、节约归己、超标自付、因公因私打通、家属福利等多重消费体验模式寻求企业费用管理和员工人性化之间平衡发展。从2020年4月项目启动，同年8月项目上线运行至今，该企业实现了97%差旅出行的移动办公，员工报销效率提升70%,财务审核效率提升95%,员工体验满意度得到极大的提升。员工出差垫资早已成为过去，全品类产品一站式在线预订、退改，不同职工/职级/年纪/事项可实现弹性标准管控,报销时勾选行程后快速报销,无需手动计算差补,幸福感大大提升。财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上花费大量时间。智能化月结对账及结算，提高工作效率的同时，增加商旅消费支出账期，提高内部资金的使用效率，以便更好的控制资金成本。同时通过按需支付服务费，按差标职级管控，随时查询未使用客票，杜绝虚假发票和重友报销防止损失。差旅管理者通过对供应链优化，实现一品多供比价模式，直连酒店集团、用车平台，大客户协议价直采等措施实现降低企业差旅出行成本。借助平台强大的数据加工能力，实现后期的数据分析，提升和航司、酒店等商旅供应商的议价能力，通过对人员、部门、企业消费构成和节省与损失情况分析，进一步优化差旅管控政策。目前，该企业已在差旅、会务、福利等多个因公消费场景都在使用胜意科技智能费控4.0解决方案，员工多元化场景体验得到满足的同时，焕然一新的费控管理也让企业费控内控制度与政策真正高质高效落地，费控管理数字化之路得到全新的加速度。凭借着领先的技术产品实力、强落地的解决方案和持续的交付能力，智能费控4.0解决方案已助力国内金融、快消、制造、医药、互联网、教育等多个行业头部企业走出费控“迷雾”，实现费用管理目标。未来，胜意科技还将立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念，持续深入应用场景打磨解决方案，通过全生命周期的费用管理服务体系，为企业数字化管理持续赋能！
