房地产项目开盘活动执行策划方案.docx

项目开盘活动执行策划方案（二零一九年七月）一、活动简述活动目的：引爆市场热点，轰动全城，为后续价格持续走高和加推做好准备。活动时间：2019年7月28日上午09:00活动主题：时代-壹号广场耀世开盘活动地点：时代-壹号广场营销中心活动对象：认筹客户（预计240组）邀约形式：开盘前一周开始电话通知认筹客户二、活动准备活动筹备时间类别内容负责人备注7.207.21活动洽谈涉及活动内容可执行性及初步构思活动公司7.22活动方案活动方案的落定及备选方案的敲定活动公司7.227.25物料准备设计物料：单页、展架、横幅、导视牌等；现场物料：空飘、彩旗、象模、桁架等广告公司物料出街同上制作公司7.217.28活动宣传线上：公众号推文、微信搞、泾县之窗、邀约新媒体等线下：阵地包装、派单、巡演活动、异业合作等营销人员、传媒公司、策划公司7.217.28客户邀约前期积累意向客户统筹发邀请函或CALL形式营销人员7.27现场布置同物料准备活动公司7.267.27营销培训楼盘信息和购房环节及认筹或签约抽奖规则策划公司、甲方7.28现场执行各公司沟通协调营销人员、传媒公司、策划公司7月28后期事件炒作传媒公司、策划公司责任分工类别内容负责人备注方案制定细则开盘方案执行细案策划公司客户签到负责客户的签到活动公司客户接待讲解客户信息置业顾问宣传物料宣传物料布置到位广告公司淑物料布置活动氛围物料布置，活动道具，舞台搭建,背景板等活动公司冷餐及时对冷餐的补充活动公司整体活动雌整体活动安排监控实施活动公司礼品对于认购礼品的发放活动公司接待人员相关培iJII销售接待人与培训销售总监安防保洁负责活动现场秩序以及保洁工作物业公司媒体配合线上微信稿、朋友圈7.20-731每天一篇（开盘倒计时）泾县之窗、软文7.20-7.31每天一换（开盘倒计时）邀约新媒体7.28可选项线下DM派单7.20-7.28活动期间借助DM释放开盘信息阵地包装/活动前期阵地包装宣传开盘信息小型巡演活动7.20-7.25可选项三,活动流程序号选房流程人员要求物料备注,"客户到营销中心门前，保安引导停车保安2人礼仪正装，一名保安引导停车场，一名引导停车二休息区2.1客户在营销中心门前休息等候保安1名着正装，保安维持秩序饮水机，遮阳伞、水杯2.29:00前保安现场维持秩序，9：00后按优惠金卡顺序号进行选房，一组进入选房区选房，第二组在售楼中心门口等候维持现场秩序选房须知三选房区3.19：00起选房准时开始。前台销控人员按优惠金卡卡号顺序喊号，每六张卡客户为一组到选房通道排队等候进入售楼处，如果喊到卡号在不场，顺延卡号补上，此客户顺延至下一轮，以此类推保安于售楼处门外，警戒带驻立安签到表顺序喊控3.1.1客户排队期间工作人员审核客户资料是否齐全，是否签署【选房须知】选房须知，如未签署是的，现场补签优惠金卡、内部认购协议、优惠金卡收据、优惠金卡卡主及实际购房人身份证原件及复印件3.2客户获准进入售楼部后出示优惠金卡，由售楼员按顺序逐个带领客户到销控板前选定房源，销控板工作人员前客户所选房号贴销控，并填写选房确认单红色销控贴300个3.3客户在控板前选定房源后，置业顾问持客户签订的房源确认单至总销控领取【认购书】总控人员核时房源3.4总控人员凭房源确认单，核对销控是否有误。审核无误后将房号填写至【认购书】上交给置业顾问，总控人员收回房源确认单，并将房源销控四审核区4.1置业顾问将客户引导至签约区将【认购书】、【一式四联】填写完整，由客户签字确认后到审核区审核：未选房客户在认购书上标明'放弃本次选房'每个客户选房时间3分钟销控展板一个4.2如客户放弃本次选房，置业顾问将【认购书】交给客户签字，置业顾问将【认购书】交给销售经理保存，示意保安未选通道指示牌客户从未选房通道出门4.3选房超市客户并仍有购买意向客户在等待区考虑，考虑好后通知保安叫职业顾问带领重新选房保安通知当时闲置的职业顾问，如当时无职业顾问，则等待，如客户最终决定放弃步骤如3.2.24.4审核区工作人员负责审核对应房源的单价、总价及房号，并将客户的优惠金卡、收回五财务收款区5.1置业顾问持审核后的【认购书】至对务交款，财务核对房号、面积、单价、总价；收款、盖章、开收据，收回【认购书】财务联，将另三联交给对应置业顾问工作人员根据收款积压情况决定首付要求置业顾问带领客户在客户等待区休息信封，文件夹、名牌（审核）5.2职业顾问确认客户客户交款后将公司联、销售联及客户身份证复印件一张交给内业，同时将客户联交于客户后离开确保安全，防止客户同流房源表（单价、面积）、收据、POS机、点钞机、印章、印泥、订书器、笔、出口警戒带-X-八单个客户结束选房，客户从指定通道离场物料需求（活动物料）功能区域物料/人员描述（尺寸材质工艺）数量单位外场区气氛包装引导水牌木头支架，画面部分高清写真包金色画框KT板，尺寸：0.8*1.2m1个红毯一次性红毯（包边）而花式拱门高4mm遮阳帐篷顶磁个空飘只礼炮个横幅m,彩旗个道旗个塑料凳只充门个象模个铁马个围挡广告人员迎窗取净身高不低于1.68米，1/3浓妆，穿性感晚礼服人签到区物料背景桁架桁架搭建、高清喷绘m,签到区水牌木头支架，画面部分高清写真包金色画框KT板，尺寸:0.8*1.2m1个签到桌L8m条形桌、蓝白相间桌布2张椅子4把背景桁架7.5平方礼品区隔离栏3米签到笔和本10个号码贴纸若干个付款区付款桌2个付款椅2把PoS机2个点钞机2个收据若干个签到笔10个抽纸3盒印泥6个审核区物料审核桌2个审核椅4把审核登记表3个一房一价表1个印泥1个选房区物料销控板销控桌m,一房一价表10米撕控贴不干胶贴若干个客户明细表1而签到笔10张印泥1台背景桁架（隔断）2米抽纸支候选区6个候选桌子3把选房流程展架1个选房须知展架1个户型单页若干个户型展板3个礼品领用区桌子2个椅子4把签到笔和表2套文件客户签到表若干个房源确认单若干个认购须知若干个认筹协议书若干个认购协议书若干个礼品签收表2个价格表若干个客户签到表10个透明档案袋若干若干五证个其它导视牌个工作证若干个瓶装矿泉水若干套对讲机个名片若干个以上所有费用以活动公司报价为准，部分桁架尺寸暂无，需以实际场地测量为准选房活动前事项工作序号岗位数量工作职责序号工作内容负责人备注1销售客户装库2销控表3价格表4交房标准5认购书6客户购房确认单7选房须知8选房当天现场物料人员准备9银行保安配合10关于按揭问题与银行之间对接11关于公积金贷款问题与公积金管理中心对接12电话通知客户选房并提前到营销中心签署选房须知13财务收款、回收优惠金卡退款流程1活动总指挥1协调整个活动现场的各项2置业顾问6负责引导客户选房3总控审核1负责整体销控的审核与校对4总控工作人员1负责与孔板人员核对销控5审核区工作人员2审核【认购书】填写内容的正确，及时纠正，回收客户资料，及时登记销控6保安8负责现场安保，财务及其他工作