房地产合同管理制度.docx

房地产合同管理制度房地产合同管理制度1 .目的和范围1.1 目的：本制度的目的是规范和管理公司的房地产合同活动，确保合同的合法性、有效性和合规性，保护公司的合法权益。1.2 范围：本制度适合于公司所有与房地产有关的合同活动。2 .主要职责和权限2.1 合同管理部门负责房地产合同的管理和执行。2.2 合同管理部门有权审核、修改和签署房地产合同。2.3 合同管理部门有职责跟踪合同履行情况，及时进行合同变更或者终止。2.4 合同管理部门有权与律师事务所合作，解决涉及法律问题的房地产合同。3 .房地产合同流程3.1 合同起草阶段3.1.1 1.1核实双方身份和资质材料。3.1.2 商议合同条款，并进行适当的修改。3.1.3 编写合同草稿，并征得各方意见。3.2 合同审核和签署阶段3 .2.1合同管理部门审核合同的合法性和完整性。4 .2.2经审核无误后，由合同管理部门与相应合同方进行签署。3.3 合同履行和监测阶段3. 3.1合同管理部门跟踪合同履行情况，并记录相关数据。4. 3.2定期对合同进行评估和检查，及时发现问题并解决。3.4 合同变更和终止阶段3. 4.1当浮现需要变更合同的情况时，由合同管理部门与相应合同方进行商议和签署变更合同。4. 4.2当合同需要终止时，合同管理部门与相应合同方进行商议和签署终止合同。4 .合同备案和存档4.1 合同管理部门负责合同的备案和存档工作。4.2 合同备案应包括合同正本和复印件，以及相关附件和资料。4.3 合同存档应分类存放，并做好安全保密措施。5 .法律名词及注释5.1 合法性：合同符合国家法律法规的要求，不违反法律强制性规定。5.2 有效性：合同民事行为符合法律规定，具备双方真正的意思表示和合同主要条款的明确表述。5.3 合规性：合同的执行过程符合法律法规和公司内部规定的要求，符合商业道德和职业操守。6 .附件附件1：房地产合同范本附件2：房地产合同相关资料