技术档案管理制度.docx

技术档案管理制度技术档案管理制度一、背景为加强企业技术档案的管理，保证技术档案的保密性、真实性、完整性以及可及性，制定本技术档案管理制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有的技术档案的管理工作。三、技术档案的定义1 .技术档案指以技术为主线，记录企业技术发展过程中的重要资料的记录。2 .技术档案的内容包括企业技术政策、技术管理制度、新产品开发资料、创新成果、技术合同等。四、技术档案管理的目标技术档案管理的主要目标是保证企业技术档案的真实性、完整性、可及性和保密性，为企业技术的发展提供有效的支持和保障。五、技术档案管理的责任主体1 .技术部门负责对企业技术档案的整理、归档、管理工作进行定期监督和检查，并对任何不符合规定的行为及时纠正并处理。2 .各部门负责将部门相关的技术档案的资料归档、保存,并及时提供相应的技术档案资料以供技术部门参考。六、技术档案管理的基本规范1 .技术档案的保密性：企业技术档案包含了许多与企业经营、生产密切相关的资料，需要加以妥善保管，不得泄露给外部的第三方。2 .技术档案的真实性：企业技术档案应当准确反映企业技术的发展和实际情况，不得造假或者隐瞒事实。3 .技术档案的完整性：企业技术档案应当包含企业技术发展的全面资料，包括技术政策、技术管理制度、新产品开发资料、创新成果、技术合同等，确保技术档案的完整性。4 .技术档案的可及性：企业技术档案应当建立详细的档案管理制度，确保档案的使用者能够便利地获取所需资料。七、技术档案的管理方法1 .及时归档：各部门应当建立归档制度，将所有相关技术档案及时归档。2 .定期检查:技术部门应当定期对企业技术档案进行检查和整理，确保档案的真实性、完整性、可及性和保密性。3 .统一编号：对于所有的技术档案建立统一编号，方便后续的管理和查找。4 .档案备份：对于资料内容重要的技术档案，应当建立备份档案，确保档案资料的安全可靠。八、违规处理对于故意损坏或者篡改技术档案的行为，企业将追究责任人的法律责任，并要求责任人进行相应的赔偿。对于漠视技术档案管理规定，收集不真实、不完整或不准确的资料的行为，企业将视情况考虑给予相应的纪律处分。九、总则本制度的实施应符合国家法律法规、和企业的有关规定，并及时对制度进行监督和检查。对于制度实施中存在的问题，企业将不断完善制度，在不断推进技术档案管理工作中积极探索、总结经验，以更好地为企业的技术发展提供保障。