委外加工管理规定PMWI-A-020.docx

1、目的1.1 为规范订单委外加工管理,使之推行顺畅。1.2 满足生产需求,确保产品交货要求。2、适用范围2.1本公司直接用于生产的原物料,半成品,成品的委外加工,悉依本办法执行。3、定义：委外加工：本公司因生产业务需要将其中部分或全部材料,半成品,或者成品进行委托其它公司或协力厂商代为加工生产的做法。4、权责1.1 PMC：负责委外加工的申请、协调、交货及相应材料准备及控制。1.2 采购中心：负责委外厂商的开发，询价，议价及加工合同签订处理及付款处理。1.3 工程部：负责需外协产品的技术及测试要求的提供及相关工艺、技术的指导。1.4 品管中心：负责相关委外产品的检验及品质保证。4. 5生产部：负责外协加工品的部分使用结果评定及外协商的协助评定。5、工作程序：4.1 需求提出4.1.1 PMC根据公司生产销售需求，对是否进行委外加工进行评审，并将相应原因、目的、规格、计划数量等以委外加工通知单的形式通知各相关部门。委外加工时机：1）本公司生产能力不足时。2）须利用本公司所没有的设备、技术时。3）特殊零部件无法购得，又不能自行加工时。4）委外加工品质更有保障时。5）委外加工成本更低时。6）认为比公司自行加工更有利时。4.1.2 委外加工确定后，转采购中心联络洽询协力厂商或核定之协力厂商.4.2 委外加工申请的审核外协加工申请的提出后，PMC经理或上级领导根据公司整体的生产销售量及公司的目标产值作为参考，对具体外协加工的产品做出审查核准.4.3 厂商开发与调查：5. 3.1采购中心收到PMC委外加工需求时，即进行外协厂开发及洽询工作。5. 3.2由采购，工程，品质，体系组成调查小组，对协力厂商进行调查评核。评审合格后进入采购程序。5.1 询价，议价采购对合格协力厂商进行询价，比价，议价之过程处理。5.2 委外加工协议签订由采购中心代表公司与外协厂商签订委外订单,委外订单应就下列事项作必要之约定：1）委外加工产品及数量2）加工单价及金额3）交期4）品质要求及检收标准5）付款方式6）相关HSF要求7）其它双方认为必需约定之事项具体依金谍K/3系统委外订单格式进行1.6 委外加工物料准备委外订单系统下达后，由PMC发出委外生产投料单（K/3系统产生）指令至仓库仓库依要求备好物料，做好委外加工出库单，PMC通知外协厂商进行物料领取及生产过程中的材料损耗退补。1.7 委外加工资料及工装夹具委外加工需视具体情况提给供协力厂商所需要的下列资料或工装夹具：D工艺流程图-工程部2）产品操作标准-工程部3）产品检验标准-品质部4）产品检验规范-品质部5）产品BOM清单及相关资料-工程部6）双方约定所需的工装夹具及设备等-工程部PMC对整个过程作进行相应沟通协调及督促。58验收工作视同采购物料作进料检验与点收工作。5.9协力厂商辅导对协力厂商之辅导应较供应商更为深入，将协力厂商视同公司生产部的一个单位加以辅导主要内容有：D品质管理组织的建立，健全与规范。2）品质标准，品管方法，检验设备使用的以及注意事项的辅导与训练。3）观念培训、教导。4）协助制程改善。5）相关HSF要求6）其它有益双方合作之事项。5.10异常处理委外产品的生产过程中发现之异常及时反馈处理1）材料与交期异常由PMC主导协商处理2）品质异常由品质部主导处理3）生产工艺与工装夹具及技术性异常由工程部主导处理5.11帐务处理视同材料外购相同之方式处理。6 .流程图：（略）7 .支持性文件采购管理控制程序TP-QP-7068 .相关记录委外订单系统单PMQR037-A