学校会议费管理规定.docx

学校会议费管理规定第一章总则第一条为加强和规范会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，结合我校实际，制定本规定。第二条本规定适用于高中部、初中部的会议费管理活动。第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。第四条严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应纳入预算，并单独列示。第二章会议审批第五条各科室、单位应严格执行会议审批制度，会议审批单（包括会议名称、会议内容、会议类别、时间地点、参会人数、所需经费等内容），是会议费报销要件。第六条严格控制会议规模。压减参会人员，不请与会议内容无关的单位和人员参会。第三章会议费开支范围、标准与报销支付第七条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。前款所称交通费是指用于参会人员接送站，以及会议统一组织的考察、调研等发生的交通支出。参会人员参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回单位报销。第八条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准为：住宿费按财政主管部门差旅住宿标准执行，伙食费每人每天IOO元。综合定额标准是会议费开支的上限，各科室、单位应当在综合定额标准以内结算报销。第九条会议费实行预算管理。第十条会议费实行一会一结算，会议结束后，应当及时办理报销手续，各科室、单位负责人对发生的会议费的真实性负责。第四章会议费公示与年度报告制度第十一条办公室应定期统计会议信息，将非涉密会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在内部公示。第十二条财务部门应在决算中如实反映上年度会议费支出，并编制会议年度报告将上年度会议预算和执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、参会人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等）。第五章监督检查与责任追究第十三条严禁违规使用会议费购置办公设备以及开支与本次会议无关的其他费用；严禁组织参会人员旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；严禁额外配发洗漱用品；严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议资金；严禁在会议费中列支公务接待费等费用。第十四条违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：（一）未经批准擅自召开会议的；（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；（五）违规报销与会议无关费用的；（六）其他违反本规定行为的。有上述所列行为之一的，责令改正，追回资金，并予以通报。对直接负责的主管人员和相关责任人给予相应处分。第六章附则第十五条本规定办公室财务部门负责解释。第十六条本规定自2022年4月14日发布之日起施行。