夏令营游学活动的策划方案.docx

夏令营游学活动的策划方案为促进高校间优秀大学生的交流与沟通，增进优秀大学生对XX大学XX学院的了解，激发学生的科研学术兴趣，感受科研氛围，了解前沿动态，广泛吸纳优秀本科学生来XX大学深造，学院定于2O×X年7月25日x26日举办,20×x年优秀大学生暑期学术夏令营”活动。一、活动时间及主要内容（一）活动时间20xx年7月25日x26日。（二）主要活动内容1 .专家授课。2 .参观访学。3 .导师面对面交流等。二、营员选拔（一）申请条件1.本期夏令营招收海内外高校20×x级优秀本科生。2 .学科及专业：力学、XX航天工程、土木、机械、动力、材料以及其它相关专业。3 .有出色的科研成果者，如发表学术刊物论文、科研成果奖励、重大竞赛获奖者，学习成绩标准可适当放宽。4 .英语水平良好。通过国家英语六级水平考试或者有较好的TOEF1.或雅思成绩者优先。5 .个别未达到以上条件，但有特殊学术专长或者具有突出培养潜质者，由2名及以上所在学院（系）教授推荐，也可报名申请。（二）申请方式和申请材料通过XX大学XX学院网站下载XX学院暑期学术夏令营申请表，完成填写并加盖单位公章后，将申请表及其它证明材料扫描件（PDF格式）发送至官方邮箱。夏令营相关信息可关注XX学院官方微信公众号查看。需要提供材料的如下：1 .XX学院暑期学术夏令营申请表2 .本科成绩单及年级排名（需加盖教务处或院系公章）3 .英语四/六级成绩单复印件或其它如TOEF1.GRE成绩等能体现自身英语水平的证明材料复印件4 .本人身份证正反面及学生证复印件5 .已发表论文首页及取得科研成果证明的复印件6 .其它各类等级证书复印件和奖状、或可体现个人素质和能力的证明材7 .自荐信一份（三）报名与录取时间1 .报名时间：2O×X年4月25日x6月20日2 .审核和选拔工作由学院暑期学术夏令营组委会及专家评审小组负责。选拔工作将于6月23日结束。入营名单将于6月25日前公布在学院主页及官方微信公众号上。录取的同学需在6月30日前通过短信确认是否参加，逾期未确认的视为放弃资格。三、营员待遇1 .夏令营活动期间由XX大学XX学院为非本校营员提供免费食宿，并为校外营员报销往返交通费。可报销出发地/目的地为就读学校或家庭所在城市的普通列车硬座（不含高铁及动车）；乘坐飞机或轮船来渝者，按普通列车硬座（不含高铁及动车）价格报销，不报销私家车相关费用；我院统一购买在XX大学活动期间的团体意外保险，建议营员自购旅途意外保险。2 .免费提供学习资料，优秀营员颁发相应证书；3 .对于在整体活动中中表现优秀者，如符合推荐免试条件或有意向报考XX大学XX学院硕士研究生，在同等条件下可优先录取。四、其他注意事项1 .参加暑期夏令营的学生必须遵守XX大学的相关规定，按照统一的安排全程参加夏令营活动；擅自离营者，举办方将不提供相关资助，发生安全事故，后果自负。2 .若发现申请材料涉嫌虚假，取消参加本次夏令营资格。