公文管理辦法.docx

侵罔通m股份有限公司公文管理辨法壹主旨舄使本公司公文善作棠有所依循，提昇公文管理品效率，特IT定本辨法。JK-精神使本公司重要公文得以有效虞理及保管。#,内容第一修：遹用靶凰本辨法所耦公文管理，保指本公司舆外界往来之公矜文件，自收（彝）文至端槽全部谩程之辨理舆控制。第二修：公文分本公司公文分&窈、函稿、函三大，兹分述如下：（一）三:1 .承辨人员虑理公矜、表蓬意见，青青上级核决裁示，以行之依撼者。2 .就己身事项，封上级有所表逵或示者。3 .窈包含筵呈及各槿具有示性之相表军。（二）函稿:1.公矜已逵定案喀段，即符封公司内部或封外械横樊伟或通知前，以檄橘叙述之氟擦具意见於稿纸上者。恪先榷责主管核沫彳发，稿即斡卷正式之函Sf外赞出。）（三）函：本公司各军位舆外界檄情之正式害面往来。第三脩：公文管理军位由行政虑寿责管理，：往来公文之收樊、编虢、登言己'稽催、槽案管理等事宜。第四修：核;夬主管（一）筵I依HiM辨法，由各相槿主管核决。（二）r函稿：除授，一律以理悬核;夬主管。第五修：收文外界央文涉及公矜及规定者，IS交由行政虑辨理收函，收文按编虢、登言己、分文、送辨等作渠程序辨理。第六脩：彝文樊文鹰依下列原刖提出呈核，加由行政虞统第娜理彝函作棠：（一）撰稿原即I公矜须以害面通知或答覆封方者，鹰由主辨罩位承辨人撰稿彝文。（二）编虢、登言己、M打、校封、用印、樊送1. 核决之函稿愿统一由行政虑辨理编虢、精打、校封、用印之程序彳爰，58禊横附件是否皆全，登言己彳爰彝送。2. 一般彝文除亵受文檄之份数及行政虑存槽外，或加抄件一份，送承娜罩位。第七修：公文械密等级（一）檄密：凡i密接，足以造成本公司重大损失者。（二）密：其他愿保守檄密，而不须列入密者。（三）限：资料勿须列密等，但有限制必要者。（四）普通：除以上之等级以外者。收文由行政虞、彝文由主辨单位，依上述之械密分级原刖，寅符等级注明於公文上，加撵遹常卷夹或封套呈核辨理。第八脩：公文稽催（一）公文虞理畤限（自收文、交辨、掇稿之日起至核判之日止）1 .最速件：随到随辨，加以不超谩一他工作天悬原肉J。2 .速件：不超遇三（固工作天。3 .普通件：不超谩五倜工作天。4 .限H寺案件：依来函军位除需要，视（0案规定Be限前一、二天辨理完成。5 .曹筵案件以随到随原即。第九修：公文槽案管理1 .已结案公文，由行政。2 .借调梢案以舆主辨位槊矜有廉!及事核文稿人员悬限。3 .借调人员鹰保持槽案之完整,槽案牖檎彳爰,行政虑愿检查所有文件的完整性。肆生效典修本辨法理核准彳爰生效良：施，修言丁畤亦同。