中建材集团有限公司安全生产档案管理制度办法.docx

中国建筑材料集团有限公司安全生产档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团安全生产档案管理工作，根据中华人民共和国档案法及相关法律法规的规定，特制定本办法。第二条安全生产档案是指中国建材集团各成员单位在安全生产管理工作过程中形成的具有保存价值的各种文件资料。第三条中国建材集团各成员单位应明确安全生产档案管理部门或机构，对安全生产档案实行集中管理，禁止不归档和私人占有档案。第四条上级单位应对下级单位的档案管理工作尽指导，监督、检查职责。第二章档案的构成和归档第五条安全生产档案主要由安全生产基础性文件、安全监察日常文件、安全检查文件、奖励处罚文件、事故调查处理文件及其他相关文件组成：（一）安全基础性文件，包括安全生产设施及设备台账、安全生产管理组织机构建立及安全管理人员配备情况、安全生产管理各项规章制度、安全生产基本情况、灾害记录、历年事故记录、安全生产许可证等相关权证、事故隐患排查记录、灾害处理应急办法等；（二）安全生产监察日常文件资料，包括相关监察文件、有关批示、各类文件、会议资料、安全统计分析资料、检举揭发材料以及其他日常管理文件等；（三）安全检查文件，包括经常性安全检查、重点安全检查、安全抽查和复查的相关资料、现场检查笔录、现场处理决定书等；（四）行政处罚文件，包括处罚依据材料、行政处罚决定书、行政处罚送达回执、复查意见书、行政复议和行政诉讼资料、各类证据等；（五）事故调查处理文件，包括事故报告、抢救记录、事故调查询问笔录、事故调查报告、事故批复文件及其他有关文件等。第六条安全管理机构应建立文件资料归档制度，对文件资料（包括音像、电子文件材料）归档的范围、时间、质量、数量、程序等作出具体规定。第七条安全管理机构及其安全管理人员办理完毕的文件资料应及时归档。归档的文件资料应齐全完整准确，层次分明。第八条应将每次安全检查活动、日常监察工作中所形成的文件资料整理后，由经办人签字归档。档案管理人员应对归档工作进行指导，并对归档文件资料进行验收。第三章档案的管理第九条安全管理机构应当建立健全档案工作规章制度，配备适应工作需要的专职或兼职档案工作人员。档案工作人员应具有相应的专业知识，经档案业务培训后上岗。第十条安全档案管理部门和档案工作人员的职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,制定本单位的档案工作规划和规章制度；（一）收集、整理、保管有关档案资料；（三）督促安全管理机构的工作人员将形成的档案及时归档；（四）做好档案的管理、提供、利用和信息开发工作；（五）其他有关工作。第十一条安全管理机构应当保证档案工作的基本费用，配备必要的符合要求的设备设施。第十二条安全管理档案应采用先进的管理手段，实行计算机专业管理。第十三条档案人员对接收的案卷，应进行科学系统的分类、编目和加工整理。第十四条安全档案的保管期限分为定期和永久二种。第十五条档案人员应定期对超过保管期限的档案进行审查鉴定，按照鉴定销毁工作程序对档案进行销毁和调整。第十六条档案人员应经常对档案的保管情况进行检查。发现档案损坏的，应及时报告并采取相应的补救措施或作相应处理。第十七条档案人员应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定向有关部门报送档案工作基本统计表。第十八条安全管理机构工作人员工作调动时，应将文件材料全部归档，并还清所借档案。第四章档案的利用第十九条档案人员要做好安全监察信息及有关资料的收集、整理、汇总和分析工作。第二十条档案人员应开展档案的编研和开发工作，健全检索工具，编制参考资料，开发信息资源，促进档案利用。第二十一条安全管理机构应建立健全档案的借阅管理制度，掌握档案的利用情况。第二十二条安全管理机构及其管理人员利用档案应当遵守有关规定，做好保密工作。第五章奖励与处罚第二十三条安全管理机构对提供有价值的安全档案材料的有功人员给予奖励。第二十四条有下列情形之一的，给予直接责任人和有关人员行政处分；造成严重后果的，由有关部门依法处罚：(一)将安全档案据为己有，拒绝归档的；（二）丢失、涂改档案的；（三）违反档案管理及保密规定，擅自提供档案，造成泄密或严重后果的；（四）玩忽职守，造成档案损害的。第六章附则第二十五条本规定由集团公司安全生产管理职能部门（企业管理部）负责解释。第二十六条本规定自发布之日起执行。