ERP软件数据总是不准确怎么办？.docx

如何让ERP数据更准确?当今，ERP软件已经成为了大多数企业管理公司资产，推进公司流程的普遍工具。但很多客户在上线一段时间后，会发现,ERP系统经常会出现数据错漏,不准确的问题。针对此类现象，我们应如何避免，又能采取何种措施改善此类问题。今天，小编就跟大家分享一下在凌越系统中，如何设定，能更有效地避免此类问题。r设置单据上重要栏位只能由基本资料 带出，无法在单据上做编辑、修改设定有上下游关联单据，无法独立存在， 下游单据必须由上游单据载入制单通过锁定日期、审核、月结、结案等功能， 将相关单据锁定，使人员无法随意修改,数据准确 I这样做货单输入时开启检查货品编号是否存在功能， 防止未被询认的料号在系统中流转lock单据稽核料号货品及BOM数据是ERP系统的核心，是成本归结的最小单位。单据在流转过程中，开启检查货品编号是否存在功能，保证未被核准货品不能出现在流转的单据上，能大大避免因为ERP系统一料多号，一号多料情况而造成的系统数据紊乱的状况。1.ock栏位在编修单据的过程中，经常会出现制单人员因为操作不当或者图方便，而修改了单据中某些栏位的内容。如：不查料号，随意修改货品规格，以满足出货需求；不小心异动或者删除付款条件等。对此，我们应根据公司内部的管理需求，在设置中关闭单据上重要栏位的修改权限，使相关栏位只能由系统基础资料或者上游单据带出，无法在制单时手动修改，以保证数据的准确性。1.ock单据当某一环节的单据经过审批，完成实物流程后，应及时将相关单据锁定，以保证前后数据的准确及一致。我们可以通过设置ERP系统中货单修改最小日期，单据审核，结案，月结等功能将相关联单据一并LoCk。使操作人员无法随意修改历史数据，以保证系统数据的准确性。强制关联ERP系统中的单据通常会存在先后的承接关系。我们在运行系统过程中，应设定规则，让有上下游关联关系的单据，无法独立存在，下游单据必须由上游单据载入制单。这样既能保证前后数据的一致性，又能达到系统通过单据流的执行而规范员工作业习惯，实时体现项目进度的功能。WbilhlIjIMNlIhJ翻IlM,IT'jl,lw限制不允许负库存出货库数据出现负库存是ERP系统运行的大忌。负库存的产生会造成货品成本数值的错误，更从侧面反映了公司内部作业流程紊乱，员工工作随意没有章法的现象。在系统使用的过程中，我们应开启单据库存控管设定，当库存小于等于零时，出库类单据无法存档。以限制员工作业的随意性，保证ERP数据的的准确性。