ERP系统快速上线指南.docx

ERP系统快速上线指南在ERP软件的选型和构建之初，无论您之前是否已经开始使用过ERP系统。您最关心的问题之一，一定不会少了：“这套软件，多久可以开始正常运维？”其实，软体何时可以正常上线，发挥其管理功效，除了软件产品本身，厂商服务水平，还会涉及很多方面的原因。如何杜绝无效工时，让软体能按部就班，甚至提早完成上线目标？把握好以下几点，一定能助您事半功倍。»流程及截点流程虽说大多数公司的管理诉求并无实质区别，但落实到不同企业的细部流程上,却往往千差万别。所以，在上线之初，对流程及管理诉求做整体的评估，制定出既能满足管理目标又能简化实际操作的流程规划就显得尤为重要。要做到以上这两点，对调研的充分度，上线顾问的专业度都有很高的要求。万事开头难，走好上线的第一步，才能保证系统上线的高效达成。截点为了保证ERP系统的正常上线，通常会把整个上线过程依辅导规划，拆成若干个达成点。再按分段目标逐一完成。通常会包含的达成点为：启动会议，辅导时间，资料准备时限，操作验收时间，SOP制作修正时限等。»基本资料的准备客户/厂商基本资料准备搜集客户及厂商的基本资料表，以便统一汇入系统。此处需预先制定好客户及厂商编号的编码原则。货品基本资料准备货品基本资料表，以便统一汇入系统。确立编码原则后，此项内容的准备应由采购及工程部协作完成为佳。BOM表准备产品结构表，以便统一汇入系统。制表时，原料数据的基本单位应设定为领料单位为佳。组织架构/人员权限预先准备组织架构及人员基本资料的数据，以便统一汇入系统。期初库存/成本盘库，并制作数据表格，以便统一汇入系统。期初账款资料准备上线前的历史账款数据表，以便统一汇入系统。其他上线过程需要的其他数据。»KP-KeyPersonnel在ERP上线环节的KeyPersonnel是指：代表本公司与软体公司互动，主导系统上线的整个过程的主要窗口人员。此人员通常应指派公司中层管理人员，或者对公司整体流程相对熟悉的资深员工，若以上人员皆无暇担任此职责，也可以指派认真负责，具备执行力的普通职员。切忌指派高阶主管，或者业务骨干。因此类职务属性人员或与公司实际操作疏离，或经常外出不在公司。既无法及时有效的反应，讨论上线中的问题，又无暇跟进上线的实际进度。虽然位高权重，却可能会产生delay上线进度的结安排对的人做对的事。公司决策层只需做好选角，放权，支持推进，即可完美handle上线的过程。»SOP很多公司的ERP上线过程可谓热情四射，如火如荼。但却因为种种原因，会忽略掉制作，修正，搜集各操作岗位SOP的环节。殊不知，各部门系统操作的SOP就如同企业的ISO认证，是一种标准，可持续规范的体现。因为规范了作业流程及操作手法，它使系统最大限度地脱离开了人的因素，而变成一种可持续，可追溯，可传承的规范。进而成为实现企业管理目标的一大助力。»»»毋庸置疑，ERP系统是极好的管理工具。系统的上线，恰好是企业流程，管理制度再梳理及优化的过程。把握好以上几点，找到专业且深耕行业的供应商，相信您一定可以更快地实现管理水平的飞跃。