某新材料公司《客户协议 合同签订流程规定》全套.docx

某新材料公司客户协议/合同签订流程规定全套客户协议/合同签订流程规定1 .目的为了规范本公司销售合同及各协议签订的正确流程；防范和控制因签订不当合同/协议给公司造成的损失，方便合同/协议有效执行，最终能保证业务正常进行制定本规定。2 .范围本规定适用于公司所有客户的销售合同、各协议的签订。3 ,签订流程3.1 营销部负责与公司所有需签订销售合同及各协议的客户签订相关文件，营销部可采用公司统一版本或客户提供的版本签订文件。3.2 营销员对合同/协议相关条款应首先阅读，充分理解后签署意见，由营销内勤人员将合同/协议传阅至相关各部分门。4.1 技术部:技术部经理负责合同/协议内容中涉及到技术要求的条款进行评审并签署意见。4.2 质管部:质管部领导负责对合同/协议内容中品质要求的条款进行评审并签署意见。4.3 财务部：财务部经理负责对合同/协议内容中的对帐、开票、付款方式进行评审并签署意见。4.4 营销部:营销经理负责对合同/协议内容中的商业约定条款进行审核如：付款条件（包括付款周期及付款方式）、质量纠纷等条款并签署意见；最后将所有部门意见汇总后交相关营销员与客户沟通协调，将公司意见与客户意见达成一致，如有必要时公司需召开专题会议讨论。4.5 总经理综合相关部门签署的意见确定最终签订意向。4.6 合同/协议签订后相关营销员应在第一时间内将客户合同/协议中的特殊要求，书面形式跟公司申请，并最终由质管部新增至客户特殊要求文件中发放到相关部门。5.合同/协议签订要点及权限5.1 签订合同的主体必须是公司和具有法人资格、能独立承担民事责任的机构或组织。5.2 公司一般不与自然人签订经济合同/协议，如确有必要签订合同/协议的应经公司总经理部同意。5.3 除由总经理部授权外，原则上所有合同/协议必须由营销部经理及以上人员代表公司签订。