会议管理系统的设计方案.docx

会议管理系统的设计方案一、会议管理子系统智能会议管理平台以会议预定为起点，贯通会前、会中、会后的全应用链管理，通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理，帮助企业规范化、电子化管理会议室资源,员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况，可轻松实现预定、取消会议，实现高效会议流程。二、系统设计通用服务器：安装会议预约管理平台端软件，提供会前、会中、会后的闭环式操作设计，使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用，提供企业各部门精准的数据统计信息，成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具。（如已有服务器，可根据实际项目的用户数和会议室数量评估利旧使用的可行性）会议预约管理系统支持电脑Web端、手机H5（或嵌入第三方APP登录、企业微信、钉钉等），系统采用B/S架构设计，可提供单独的登录界面或集成进第三方OA系统，统一登录界面，实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。电子门牌:会议室门口安装电子门牌，显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息，实时提醒会议室的使用状态。电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示，支持与会人员的信息下发,支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到，更高效！会议平板：会议室内提供智能交互会议平板，展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。同时会议平板涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，将会议室多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。明眸终端：电子门牌如选用明眸终端，需增加ISC行业平台组件模块，明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示，同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式，与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统,会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。会议门牌图1会议管理系统架构图三、部署方案电子门牌用于室内门前的信息发布展示，同时集成门禁、刷卡、状态指示灯等功能，集成度和智能化程度较高，可以广泛应用与会议室、办公室。智能交互会议平板主要适用于各种类型办公室、会议室、多媒体教室、展馆、展厅、医疗会诊、培训辅导、活动教育中心以及远程视频会议。