19员工离职管理程序.docx

目录目录11目的22范围23职责24相关文件25程序26记录41目的为规范员工离职流程，明确组织与员工离岗后的权利义务关系，特制定本程序。2范围本程序适用于组织员工的离职（包括辞职、解除或终止劳动合同、内退、退休、外派、内部岗位调整）管理。3职责3.1综合部负责员工离职的归口管理。3.2 离职人员所在部门负责离职人员的工作交接及与离职人员初步面谈。3.3 离职员工负责完成员工离职交接单上所载事项，交回综合部。4相关文件信息安全管理手册用户访问管理程序5程序5.1 员工离职部门提出与员工解除或终止劳动合同的，需提交综合部相关证明材料，根据国家劳动法规规定的通知时间，综合部向员工所在部门及员工本人发出解除或终止劳动合同的通知。员工辞职应按规定提前30天递交离职申请表给部门负责人，审批通过后，综合部通知员工办理相关离职手续。员工所在部门负责人和综合部应进行离职访谈，明确其承诺的保密义务。综合部应通知IT主管人员终止其访问权限。5.2 离职手续如无特殊情况，离职手续须由员工本人亲自办理。离耿手续应先办理工作交接，经部门负责人确认工作交接完成以后方可办理后续项目。离职手续包括：各种保密文件回收、公司证件退还（包括公司门禁卡等）、原所在综合部门锁和办公桌钥匙退还、固定资产（软硬件设备）退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、访问权限的收回确认。重要岗位人员离职前应承诺保密义务，必要时应签署竞业限制协议。离岗员工办理员工离职交接单中的交接手续（进行各部门的流转签署）后，交综合部审核，审核无误后办理离退休、内退、解除合同证明、停止、转移公积金社保关系、退档等手续。员工离职流程5.3 员工岗位变动部门内人员岗位变动,由所在部门交综合部备案，并更新组织架构表；如有重要岗位人员的变化，应同时通知综合部，按用户访问管理程序变更、终止或授权其访问权限。部门间的岗位变动，由接收部门填写人事异动申请表交综合部，依此开具人事调令给员工原部门负责人签收，同时通知综合部信息系统主管人员工终止或调整员工相关访问权限。6记录离职申请表离职审批表离职移交清单保密和竞业禁止协议