集团公司通讯费用管理办法.docx

集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据*集团有限公司通讯费用管理办法，结合公司实际情况，制定本管理办法。第二条本办法适用于全公司。第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通二第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1 .公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。2 .公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。3 .各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。（二）移动电话一律自行配置。第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。第七条通讯费用标准1 .办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部；（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月部，其余电话均不超过20元/月部；（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。2 .移动电话费用标准单位：元/月类别董事长、（党委书记）、总经理、副总经理（级）厂长、副厂长、厂长助理车间主任（主管、工程师）公务车司机员工金额3002001007060注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。3 .家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。第八条办公电话（固定电话）由行政管理部定期缴纳，实行部门月度考核、总额控制。第九条公司副总经理（级）以下人员移动电话费用由个人缴纳，每半年（6月、12月）凭话费单以部门为单位报销。第十条因工作需要或其他情况发生的内外部岗位变动的人员，移动电话的费用标准必须在次月按其变动后的岗位级别进行重新核定或核销。第十一条各部门、分厂、中心每半年（6月、12月）将本单位个人发生的通讯费用统计后报财务管理部。第十二条本办法由行政管理部负责解释。第十三条本办法自2016年1月1日起施行。