员工离职管理制度（模板）.docx

员工离职管理制度版本号：VLO生效日期：202X年X月X日目录第一章总则2第二章离职管理2第三章附则5附件一主动离职申请书1附件二离职证明1第一章总则第一条目的为规范公司员工离职管理工作和具体操作流程，规避风险，确保公司和员工的合法权益，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于XX所有公司及分公司的员工（包括但不限于试用期员工、正式员工、劳务员工、实习员工、退休返聘员工等）离职管理。第三条原则一、员工离职管理，应符合国家法律法规的相关规定、员工与公司签订的劳动合同等和公司规章制度。二、避免因离职管理不当而给双方带来的风险或损失。第二章离职管理第四条离职的定义与类别离职指公司与员工终止或解除劳动关系，包括主动离职，被动变主动、被动离职，员工退休及员工死亡。一、主动离职，即由员工主动提出终止劳动关系，提交书面离职报告，经相关负责人审批后，双方解除劳动关系。二、被动变主动离职，即由部门领导与员工协商后，员工本人主动提出书面离职报告，经相关负责人审批后，双方解除劳动关系。三、被动离职，包括劳动合同到期终止、劳动合同提前终止、单方解除劳动合同、协商解除劳动合同。四、员工退休，即员工年龄达到国家法定退休年龄，公司为员工办理退休手续，双方所签署的劳动合同自员工年龄达到国家法定退休年龄或依法享受基本养老保险待遇之日起终止。五、员工死亡，员工在劳动关系存续期间死亡的，劳动合同自员工死亡之日起终止。第五条离职的申请一、主动离职、被动变主动离职：员工原则上应提前30天与部门负责人进行沟通，并提交书面离职申请。二、被动离职：对于被动离职，员工所在部门应提前与部门人事负责人或人力资源与行政部员工关系团队进行沟通，由部门人事负责人或人力资源与行政部员工关系团队提出具体操作建议，由员工所在部门进行具体操作。三、员工退休：员工在达到国家法定退休年龄前90天，人力资源与行政部通知员工所在部门与员工本人，公司协助员工办理退休手续，员工提前30天开始办理离职手续。如部门继续留用员工，需得到部门最高负责人及公司人力资源总监的邮件审批，之后员工以与公司签订劳务协议的形式在岗工作。四、员工死亡：在得到员工死亡的消息后，部门需及时通知人力资源与行政部。部门指派部门内其他员工协助办理离职手续。第六条离职的审批一、主动离职、被动变主动离职，应至少获得所在部门内两级管理人员的审批；二、被动离职需得到部门总监或部门负责人和人力资源与行政部总监的审批，并以加盖公司印章的通知或双方签字盖章的协议为唯一有效依据。第七条离职手续的办理一、主动离职的员工需填写主动离职申请书，最终确定的离职日期按照双方约定的离职日期为准。二、员工应与部门指定的工作交接人进行工作交接。三、离职员工有义务进行离职手续的办理（包括但不仅限于归还公司固定资产等），具体请参照离职手续办理通知邮件上的要求，如未收到通知邮件可联系本部门人事接口人咨询离职手续办理事宜。四、员工应妥善保存公司配备和各项资产，如果员工离职时无法归还相关资产，公司有权利从员工的工资中扣除未归还资产的折旧价格或暂缓本月工资发放。如员工离职后三个月内将资产归还，公司将返还所扣除的费用或正常发放暂扣工资。五、离职员工在全部离职手续完成办理后，人力资源与行政部将为员工开具离职证明。第三章附则1 .本制度自202X年X月X日起执行。2 .本制度由集团公司人力资源与行政部负责解释和修订。3 .如员工入职时签署的实习协议、劳务协议、培训协议或其他协议中，已约定离职手续办理相关条款，除遵守本制度外，应以协议约定为准。附件一主动离职申请书主动离职申请书12位员工编号员工姓名入职时间身份证号码岗位工作城市所属部门个人离职申请（本人填写）：个人期望的离职日期：（此日期为员工意愿离职日期，不能作为最终离职日期，最终确定的离职日期按照双方约定的离职日期为准）本人签字：日期：离职原因（本人填写）可多选： 健康原因个人发展家庭因素口地理位置口人际关系口学习进修 薪资福利口企业文化口工作压力口劳动合同到期 其他离职去向（本人填写）选填：同行业其它公司口非同行业其它公司个人创业口学校口家庭其他附件二离职证明离职证明先生/女士，身份证号码为,于年月日入职。离职前任部门，职位为,职级为,离职日期为年月日。自劳动合同解除之日起，保密、不竞争和知识产权归属协议中职业约定等相关竞业限制条款随之解除，您无需履行竞业限制义务。特此证明！公司名称：年月日