置业有限公司行政管理信息沟通制度.docx

置业有限公司行政管理信息沟通制度为了能及时了解各项目部工作状况，及时解决在施工管理中的困难，提高效率，现规范各项目部与工程部的信息传递。具体如下：一、正常信息传递1、正常信息，包括日工作报告、周工作报告、月度工作报告及其他正常传递的信息。2、周工作报告由各项目部按规定格式于每周六上午10点以前传送到工程配套部资料员、工程配套部领导和综合事务部。3、月工作报告由各项目部按规定格式，每月1日中午12点以前发送到工程配套部资料员、工程配套部领导和综合事务部。4、各种材料、设备的认价通知、公共信息由工程配套部发送至各项目部，转发到监理公司及施工单位。5、对监理公司的周评价于周一12点以前报送到工程配套部。二、非正常信息传递1、非正常信息指工程管理中发生的非正常情况。如民工组织闹事、质量事故、外部环境干扰等。2、非正常情况发生时，项目经理要第一时间通过电话等形式向工程配套部领导汇报，最迟第二天必须以书面形式发送到工程配套部领导。3、非正常情况报告要以规定的格式发送（以工程情况报告的格式）。三、报告格式（一）义XXXXX项目周（月）工作报告需要各部门配合的问题单列。其他内容见下述1、进度状况工程分区工程名称施工单位周形象进度计划完成情况合同执行情况例第一标段3#楼中鑫公司地下室顶板浇注完成完成拖延7天2、质量状况工程分区工程名称施工单位施工区域质量状态整改情况例第一标段3#楼中鑫公司四层砌体砂浆标号不符拆除返工3、安全文明施工状况。（文字描述）。4、工程款支付提示工程分区工程名称施工单位付款节点预计时间预计金额例第一标段3#楼中鑫公司±012.2530万5、工程异常情况简述（二）工程情况报告XXXXXX工程情况报告编号：（年）（月）（日）（序号）工程名称：施工单位：事件内容：处理情况：需要支持的方面:XXXX项目部XX年XX月XX日