房地产工程经营资料管理规定.docx

房地产工程经营资料管理规定为便于查找、翻阅及移交，经营部对部门经手、未归档前的文件资料实行分类管理制度。1本管理办法仅适用于经营预算部内部管理。2纳入管理的经济文件资料范围：2.1 工程施工合同或协议（含招标文件、投标书、中标通知书、工程量清单、合同造价明细等下同），以及公司相应的内控资料；2.2 项目投资预算书；2.3 工程量计算书及工程预算书、工程结算书；2.4 工程施工单价确认单及公司相应的内控资料；2.5 工程经济签证（复印件）及公司相应的内控资料；2.6 工程材料设备单价明细（或采购合同）；2.7 工程进度计量累计工程量清单；2.8 工程累计付款清单；2.9 材料供应总计划；2.10 10工程设计施工图及变更；2.11 其它应分类管理的资料。3工程经济资料按单位（或单项）工程的分属进行分类管理，即属于同一单位（或单项）工程的资料归于一处管理。4工程经济资料由负责单位（单项）工程经济的专业造价工程师进行日常管理，经济部不设专职资料员。5经济部对非部门内部人员之间的工程经济资料的接收、分发、借阅实行严格的收发文登记制度。6文件资料的整理与管理6. 1工程施工合同的整理与管理工程合同签定后，正本交综合部存档，经营部保存副本一份，余分发财务部、工程部；工程招标及合同签定过程中的公司内控资料由经营部保管。6.2 项目投资预算书经公司批准确认后，正本交综合部存档，经营部保存副本一份，余分发各部门。6.3 工程量由专业造价工程师按单位工程进行计量，计算书由本人保管。工程量计算书应清晰、明了、易认，并附带说明。6.4 工程结算书经公司领导确认后，分发财务部一份，经营部保管一份。6.5 工程进度计量累计工程量清单为经济部现场造价工程师实施成本监测管理的内控表。6.6 工程累计付款清单经确认后，分发财务部一份，经营部保管一份。7工程经济资料的交接工程经营资料管理责任人因工作调动或其它原因调离原工作岗位的，必须办理工程经营资料交接手续。工程资料管理责任人应将待交资料列目录明细，逐项向接手人交付，双方办理签字手续，部门领导负责监督并签字证明。