公文处理主要格式规范.docx
公文处理主要格式规范一、公文的基本格式公文一般由18个要素组成，主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。二、公文格式要求1.总体格式：采用A4纸，上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26m,行间距为固定值28磅，每页行数可视情况增减1-2行，增减行数时应适当调整行距，建议行间距范围为26-30磅。2 .发文机关标志：上行文、平行文使用发文机关全称或规范化简称，下行文使用发文机关全称或规范化简称加“文件"二字。3 .发文字号：用3号仿宋字体，在发文机关标志下空两行居中，格式为“XXX(201×)X号”。上行文发文字号居左空一字，右侧居右空一字标注签发人。4 .签发人:签发人三个字用3号仿宋,姓名用3号楷体。5 .标题：用2号小标宋体字，空两行居中，使用梯形、菱形，不使用沙漏形和长方形。6 .正文：用3号仿宋字体，结构层次用“一、"“（一）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋字体。标题只有两层时，可以使用“一、7 .发文机关署名和日期：发文机关署名用3号仿宋字体，成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日。如不加盖印章，则在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字；发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。加盖印章时，则在正文或附件说明下空3行编排发文机关署名，发文机关署名下1行编排成文日期，日期右空四个字，发文机关署名以日期为准居中排布。8 .附注：用3号仿宋体，居左空2字用“（）”括起来，编排在成文日期下1行。下行文一般标注印发传达范围，上行、平行文，应在附注位置标注联系人及联系电话。9 .附件：在版记之前，另起一页，与正文一起装订。“附件"二字及序号用3号黑体顶格，在版心左上角第1行。10 .抄送机关：用4号仿宋体，编排在印发机关和印发日期上一行，左右各空1字。每行末尾均标句号。对上级、平级、下级机关均用“抄送”。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用单位全称或规范化简称。对不同级别的抄送机关，排列顺序应先列上级机关，再平级机关，后下级机关。n.印发机关和日期：用4号仿宋体，编排在末条分隔线之上同一行，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。双面印刷时，必须位于偶数页。注意：上行文、平行文或下行文印发日期后均加“印发”二字。12 .页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各一条横线，单页居右，双页居左，插入页码时对齐方式选择外侧即可。13 .公文一律实行双面印刷，左侧装订。三、公文版式样本（见附页）版式一密云县XXXX委员会×××(201×)XX号签发人：XXX密云县XXXX委关于jg审×××××××××的请示县政府：为贯彻落实XXXXXXXX精神，按照XXXXXX部署，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o现将Oxxxxxxxxxxxxxxxx（报审稿）上报，提请县政府常务会议审议。妥否，请批示。附件：L密云县XXXX委关于xxxxxxxxx×××××（报审稿）起草情况的说明2.××××××××××××××（报审稿）2（HX年X月义日（联系人：×××联系电话：××××）密云县XXXX委关于xxxxxxxxxxx（报审稿）起草情况的说明一、Xxxxxxxxxxxxxxxxx（报审稿）的起草背景和过程×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××Xo二、xxxxxxxxxxxxxxxxx（报审稿）的基本内容和主要措施全文共分义个部分：一是XXXXXXXX义XX义Xx×××××××××××××二是义XX义义X义XXx××××××××××三是XXXXXXXXXXXXXoXXXXXX的主要措施：（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o（二）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o（三）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o三、下一步工作的建议×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××Xo××××××××××××××××（报审稿）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o版式二密云县XXXX委员会XXX201X ) X X 号X签发人：× ×密云县XXXX委关于XXXXXXXXX的请示县政府：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o妥否，请批示。附件：xxxxxxxxxxxxxx（代拟稿）201X年X月XX日（联系人：×××联系电话：××××）××××××××××××××（代拟稿）×××××XX：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××密云县XXXX委办公室201X年X月×日印发版式三密云县XXXX委员会× × × (201× ) XX 号签发人：× ×密云县XXXX委关于×××××××××××XX的才艮告县政府：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o特此报告。201X年X月义X日密云县XXXX委办公室201X年X月X日印发
