集团公司如何实现固定资产智能化管理.docx

集团公司如何实现固定奥产智能化管理？集团公司由于分支机构比较多，加上固定资产总数偏多，管理起来要复杂一些。在易点易动与客户的深入访谈中,发现很多集团公司都有如下的困惑：1）手工管理时间成本高，表格管理固定资产太乱？固定资产管理软件用不起来？集团公司在业务不断升级的同时，可能忽视了企业内部固定资产的管理。有些企业还在用原始的表格来管理和盘点固定资产。有些企业也曾采购过固定资产管理系统，但在使用了一段时间之后,可能会发现系统对于集团的适用性不高系统无法满足固定资产管理的每个环节，很多环节依然需要人工录入数据，在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析。2）多地分支机构孤立管理，集团统筹管理难度大随着分散在各地的分支机构不断增多，新购和报废的固定资产数量也逐渐增加，各分支机构的实际情况也各有不同。各分支机构的固定资产管理员均负责片内的资产管理，以表格形式发送总部。各分支机构对其他分支的情况一无所知。集团总部想统筹管理各分支的固定产比较困难。统计所有的数据和在各分支机构之间来回调拨固定资产比较困难。3）每次固定资产盘点都费时费力，成本居高不下。除了日常的固定资产管理工作，集团每年的固定资产盘点堪称为巨大的工程。为了实时监管集团整体的固定资产情况，通常会由总部成立固定资产盘点项目组，挨个分支机构去盘点。整个盘点流程下来经常近一个月过去了，差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。易点易动提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案：1）全生命周期管理固定资产，多维度分析报表可随时查看易点易动固定资产管理云系统实现了固定资产的全生命周期管理：从申请采购到报废，中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行，云端数据同步。各种操作,系统皆留痕，方便追随。分析报表中有各种维度的固定资产报表，可供随时查看并一键导出，各种固定资产数据一目了然：多少在用，多少闲置，这月增加了多少等等。节省管理员工作时间成本。集团层面对于整体固定资产的情况密切把控，便于统筹管理，做出决策，平衡企业的支出。2）协同办公，多地协同管理易点易动系统内支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号，可以给分支机构创建子账号，给子管理员设置数据权限和角色权限。这样，集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团统筹监控固定资产的障碍。3）扫码盘点,一键生成盘点报告易点易动系统实行"一物一码"的固定资产管理方式，每个固定资产对应一个唯一的二维码或者条形码，人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时，由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点-盘点员工自己名下的若干资产，最后盘点结果同步到云端，集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差，节约盘点成本，缩短了盘点周期。最后系统内可一键生成盘点报告。