行政专员岗位说明书-案例.docx

行政专员岗位说明书基本信息岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位编号任职人直接上级人事行政经理直接下属厨师、保洁员、司机任职条件学历职称（证书）专业知识工作经验能力要求业务了解范围岗位职责说明1制定公司会务管理体系，做好会议组织和安排，会议记录和纪要的保存。2制定考勤管理制度并执行，定期分析考勤情况并加强监督管理。3执行公司文件管理标准，做好文件的保存工作。4执行公司稽核标准，根据稽核标准对各部门和各岗位进行稽核并公布稽核结果，并跟进稽核结果的改进实施情况。5做好人事档案及其它综合档案的保存与管理。6做好保安、饭堂、清洁、宿舍、车辆的全面管理工作并制定相关规章制度。7做好内部网络、办公电脑的维护管理工作。8员工劳动关系管理及手续办理。9防范、处理法律风险与劳动争议，处理劳资纠纷。10建立维护员工沟通渠道，调查处理员工投诉，了解员工需求，维护员工合法权益。11协助相关部门调查处理各类重大工作失职，违规违纪案件。12与政府相关部门接洽、沟通，促进公司与政府相关部门的关系建设。13建立良好的企业文化管理机制（人本文化、安全文化、制度文化、环境文化），促进公司企业文化的良性发展。14管理ISO体系在公司质量管理运营业务流程的执行。根据计划推进内部审核并协助外部审核执行。15根据需要申购、保存、发放、记录各种物品（文具、耗材、办公设备、礼品、工装、劳保等）。16接受并完成上级领导下达的其他临时工作。确认栏：本人已准确理解并完全接受以上工作，并承诺全力履行以上职责!任职人:确认日期: