建筑公司仓库管理制度材料验收入库材料发放出仓.docx

仓库管理制度一、仓库管理的基本任务1 .仓库管理员负责仓库材料的保管、验收、入库、出库、盘点、台账记录等工作。材料进出仓库，都必需严格办理进出库手续。2 .严格依据公司制定的材料运转流程和材料运转流程岗位职责规定，防止收发材料消失差错，材料入库要准时登帐，手续须齐全，检验不合格不准入库，即便入库，必需单独堆放，做好特殊标识；出货时手续不全不发货，特殊状况须经有关领导签批。3,负责定期对仓库材料盘点清仓，做到帐实相符，做好盘盈盘亏的处理及调账工作。提前通知选购部门订购短缺材料。4 .负责仓库区的平安、防盗、消防工作，发觉事故隐患准时上报，对意外大事准时处置。5 .科学合理地安排材料在仓库内的存放次序，按材料种类、规格、等级分区堆码，材料标识清晰，电子台账记录连续精确。6 .负责仓库管理中的入出库单、退库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理，建立电子台账管理，准时编制相关的统计报表，为公司各部门供应准时精确的材料库存动态信息。二、材料验收入库1 .仓库管理员依据项目负责人签字的材料方案单，办理材料入库手续。入库时仓库负责清点实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与方案清单全都，货物名称及编号是否统一，如有异样，应准时通知经办人员改正。登记入库的每一项材料必需填写数量、单价和总价，以便核算材料成本。2 .仓库管理员要亲自同交货人办理材料入库交接手续，向交货人出具材料入库单，必要时还须经项目主管人员验收，以确保材料品质符合工程需要。严禁不合格产品入库，不能先签字后验货。3 .选购直发工地的材料，由选购员必需于事后到仓库管理员处完成形式上的入库登记，以便核算材料选购成本。4 .材料要依据其自然属性，考虑储存的场所位置和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货便利，留有回旋余地。5 .妥当保管材料入库单据，准时登记电子台账，并于当日将入库电子台账传回财务部门，次月5日前整理好入库单据会同电子总台账交公司财务部入账。三、材料发放出仓1 .仓库管理员收到项目负责人签发的材料领用方案单后，快速填写材料出库单和出库材料工地验收单，配齐全部材料并联系车管安排车辆和司机配送，并准时回收项目负责人签名的出库材料工地验收单。2 .材料出库按程序工作，需由领料人/提货人/司机在材料出库单上签字确认。属限额供应和超额材料的领用需项目负责人审批签字后方可领料。3 .没有材料领用方案单的超出合理损耗领料或计量误差等导致的超额领单,需经公司领导签名确认后才可申领。4 .仓库对领用的工具要出具材料出库单,领用人必需先生疏工具用法方法,方可签名领用。仓库做好登记，准时收回，常用工具应妥当保管以免发生遗失。5 .全部材料出库凭证，如领料人签名的材料出库单、项目负责人签名的出库材料工地验收单、项目部出具的设备工具返修单等，应妥当保管，不得丢失。应准时登记电子台账，于材料出库当日向公司财务部门报送出库电子台账。次月5日前整理汇合出库单据会同出库电子总台账交财务部记账。做到日清月结，工作不积压。四、其他管理任务1 .仓库保管员对库存材料负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应准时报告公司领导。分析缘由，查明责任。2 .日常进出仓库等单据需递送其他部门、人员的应按规定时间准时递送，当日处理，不允许随便押单。每周一次将单据分类别按挨次进行装订。负责编制、打印、报送出入库日、月报表，报送公司领导、财务、项目管理部门。3 .收到项目部出具的设备工具返修单后，准时派修理人员进行检修，对已彻底损坏无法修理的工具进行统一回收，并编制设备工具报废报告，报请公司领导审批后，交财务部门进行账务处理。4 .各项目工程完工后准时督促其办理退库手续。项目完工需将全部剩余材料、工具、设备等退Pl仓库，仓库自行制定材料退库单，并于每月5日前统一交公司财务部；若发觉退回的设备、工具污损严峻，需现场拍照取证，由公司对用法的项目承包单位进行适当扣罚。5 .仓库管理员应留意加强仓库的防潮、防雨、防霉、防火、防风、防盗，防鼠防虫害、防腐蚀等平安防范工作，保证通风，并实行相应措施实现长久掌握，削减损失。6 .仓库除必需开展定期盘点、自点以外，仓库管理员还应常常进行不定期的自点、自查工作，了解和把握库存动态，做到心中有数。准时将库存材料及工具的存量向公司有关部门通报，便利选购部门提前订货、备货，便利财务部门进行成本核算、资金筹划，确保生产施工顺当进行。月末由仓库主管组织人员对全部库存商品进行盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，与财务部门账面核对，帐实不符的要分析缘由，明确责任，提请有关部门处理。7 .仓库管理员调动工作，确定要办理交接手续，交接不清的担当相应责任方可调离岗位。中国广西五鸿建设集团安哥拉分公司2012年11月7日