如何做好公司合规监察工作.docx
如何做好公司合规监察工作具体内容是：医疗行业，主要对医药企业提供产品原材料。最近新成立了合规监察部，小白一枚，请问如何开展公司合规监察工作？合规监察体系建立从哪些方向入手？对题主提出的问题,我认为可以如下考虑：1,成员组成监察为主的职责,既要从公司整体上监督，也要在各部门工作上考虑，还可能涉及部分员工个人的工作，所以，此部门成员组成上就要充分考虑以下三点：一是专业性。为此,就需要有律师/企业资深管理人员等，以便在监督检查时,针对性/专业性更强。二是专门性。不管此部门是临时成立，还是永久保持，其成员最好是专职，而不是兼职，更不要搞成临时性的。三是权威性。这个部门不能与其他部门平行，要略高一点，直接属于总经理管理,甚至可以高于总经办的位置，只有这样，才更有权威性。毕竟近些时间，各地上上下下对医疗机构的督查力度不小，需要引起足够重视,不然达不到成立此部门的作用。既然成立了新部门,其职责/地位/成员等,都会公告于全体员工,让大家配合其工作。2,开展方法合规监察，可以从以下三个方式来进行:一是自检。作为公司各部门，各级管理者手中一定掌握着相应的法律法规和标准要求,一是查看这些法规和标准的完整性;最新性,既参考行业公布的法规,也参考主管部门提供的要求,再根据这些,比照各自部门工作是否与之保持一致,自检时，需要抽专人来负责,可以在合规部的统一工作安排下进行。二是监检。也可以叫监督检查，在合规监察部的统一安排下，对各部门/相关员工工作进行监督抽查,如果有时间,可以做全检,发现问题，及时督促改善。三是专检。公司也可以请外部第三方专业检查机构，对公司各方面工作进行全盘监察，起到防止漏洞的作用。3,过程要全企业"提供产品原材料"，就要全过程的监察,包括：原材料产地合规,采购过程合规，回公司后生产/包装合规，销售合规，公司内部管理合规等。其中每个合规还会包括不少子项目的合规，比如：原材料产地合规，就涉及产地土地/水质/大气/人员/方法等；公司内部合规,就会包括员工使用合规席U造过程合乎环保或质量要求/财务管理合规/缴纳各种税务合规等。涉及的内容不少，需要周密谋划。4,文件要齐既然是合规，就包括两个主要方面：一是标准。包括法规/质量环保生产等/各类体系要梳理完整，如果标准都不全,怎么可能不漏项。二是材料。主要指依据法规/体系/客户等方面的要求，做出的“原材料提供/公司管理等"行为留下的过程文件/表单等材料，以此证明公司是按照相关法规和体系进行的。二者是需要保持一致性的,如果有矛盾或者不能相互支撑，都是不合规的。5,常态为好各行各业,法制管理都会越来越健全，企业行为最好依法办事,或者满足法规要求，由于法规的系统性/专业性，其他管理人员非常难以胜任，所以，需要企业的专门人员，而且是常态化工作，而不是临时或应付性解决。只有将合规事项放于平时的工作习惯和要求中，才能让大家养成自觉的行为，如果临时性的搞合规，已经形成的坏习惯，纠正起来也是非常困难的,还会遇到不小的阻力。老百姓就医成本越来越高，具体行业或企业的合规监察,专业性非常强，内容/流程/问题非常多，即使是本行业的其他企业人员，也不一定能够提供“拿来即用”的方案,多半也只能提供一些思路/工作方法等，具体的，还需要企业相关人员精心设计/在实施中不断完善。
