固定资产管理模式的发展历程.docx

固定资产管理模式的演变历程固定资产作为企业资产日常运营和生产的重要组成要素，在企业日常运行中发挥了重要的作用。固定资产通常具有价值高、存放地点分散、种类复杂、人员流动大等特点。固定资产也是企业支出的重要组成部分，如果管理不善，比如，固定资产管理混乱容易引起重复采购、闲置率高、资产流失严重等问题，给企业带来不必要的支出和浪费。因此，加强固定资产的管理，提升实物资产的管理效率，也有助于降低企业的成本，提高整体的效益。随着科技的发展，固定资产的管理模式也经过了几个演变历程：最原始的固定资产管理方式：人工表格记账。这种方式主要依靠于人力通过电子表格和纸质的台账以及纸质的标签对固定资产进行分类统计，然后将信息记录到账本或者表格中。这样的方式延续了几年之后，各种弊端就慢满显现出来了。如果纸质账本丢失或者EXCEL数据没有备份，导致丢失或者错乱，会给企业带来不必要的时间成本。而且,在固定资产盘点时，使用纸质的表格打钩然后二次誉抄也会导致一些信息和数据对不上以及错乱的情况。而且，这种方式无法精确记录资产的全生命周期，比如采购、借用、申领、退库等记录无法追溯，从而导致固定资产流失和闲置率高、重复采购等后果。简言之，这种模式管理固定资产的痛点数不胜数。改良版的固定资产管理方式：单机版的固定资产管理系统。随着计算机的发展，有一些单机版的固定资产管理系统应运而生，人们开始使用单机版系统记录固定资产的信息，盘点的时候也可以使用条形码了，极大提升工作效率。使用一台扫码终端或者扫码枪就可以逐一对固定资产进行扫码盘点了。单机版并不能保证资产信息实时同步，数据也没有实现互联互通，并未实行真正意义上的移动办公。升级版的固定资产管理方式：使用云系统进行固定资产管理。云系统是将PC+APP相结合，引入了移动办公，管理员可以使用手机APP随时随地管理和盘点固定资产，更加智能化。移动端还可以审批，签字等，让固定资产实现了全生命周期闭环式管理。盘点的时候，扫码后可以将数据同步到云端，极大提升了固定资产管理和盘点效率。易点易动固定资产云系统还将PaaS和SaaS相结合，实现了自定义表单和单据等，让企业可以根据自己需求自己搭建，符合多种场景需求。高级版的固定资产管理方式：使用RFID管理和盘点固定资产随着物联网的发展，很多企业已经开始使用RFID来管理和盘点固定资产了，它通过将每个资产都绑定一个RFID标签,实现智能管理和极速盘点（可在一秒内识别到6米以内的上百个标签）。RFID固定资产管理系统还可以实现资产的安全保护，在资产丢失、非法标签拆卸、未授权移动等状况，系统可实时在管理界面进行查看并处理报警信息。易点易动系统也支持RFID管理固定资产，助力企业实现高效管理和快速、批量、准确盘点，保障账实一致，提升管理效率，为企业降本增效。