固定资产盘点的几种方式.docx

固定资产盘点的几种快捷方式，你Get到了吗?作为一名行政、IT、会计或固定资产管理员而言，每次固定资产的盘点是一件棘手又费时费力，极易出错的工作。很多企业迄今还在沿用传统的EXCEL表格盘点固定资产。具体的盘点步骤就是：将固定资产清单打印后，拿着纸质的表格去仓库逐一核对固定资产的属性。然后用笔打钩，如果有属性需要修改的，就用笔先在纸质表格上修改后将数据重新录入原始的EXCELo这种人工盘点固定资产的方式，不但消耗了企业大量的人力和物力，最后的盘点报告可靠性也不高。现在，越来越多的企业意识到了手工盘点的弊端。为了节省时间成本和人工成本，提升固定资产盘点效率，实现实物资产的账实一致,越来越多的企业开始启用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。下面介绍几种固定资产盘点的快捷方式：1) PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点第一步：将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统，选择二维码或者条形码标签模板，然后，使用标签打印机将固定资产打印出来，贴到对应的固定资产表面。第二步：管理员可登录易点易动固定资产管理云系统，根据多个维度（购入日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、区域、资产状态、管理员）建立多个盘点单，并分配给某个管理员。该固定资产管理员可登录PDA或手机APP,点击盘点单，即可开始扫固定资产标签上的二维码或者条形码进行盘点。扫码完毕后，如果固定资产的某些属性需要修改，可直接修改后点击保存，然后扫描下一个二维码。最后，扫描完毕后，提交盘点结果。系统支持多个手机同时扫码盘点，最后都提交盘点数据。然后登录PC端可查看汇总的盘点数据。盘点完成后，系统会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。系统支持离线盘点，将盘点单下载到手机上之后，支持没有WlFl或者网络覆盖的场所进行扫码盘点，最后扫码完毕提交盘点数据时联一次网即可。2) 全员盘点全员盘点是指固定资产的使用者（员工）可以在微信小程序、企业微信、钉钉、飞书、PC登录员工端，找到盘点单，然后进行扫码盘点，上报数据。最后如果有闲置的固定资产（没有具体使用人），可由管理员在手机APP扫码完成盘点。管理员可以进行系统内给尚未盘点的员工群发消息进行催盘。该方法能够快速地对分散在多个存放地点的固定资产进行快速盘点。大幅度提升了实物资产的盘点效率。3) RFlD远距离识别盘点在系统中创建好盘点单分配给管理员后，固定资产管理员可在RFID手持终端上点击盘点单，查看需要盘点的固定资产。到达盘点地点后，打开盘点单，扣动RFn)手持机的扳机，即可自动读取5-6米内贴有RFlD标签的固定资产，并实时显示在界面上°因此，管理员只需拿着RFlD设备，在该区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。对于固定资产数量多、存放地点较集中的时候，可采用这种方式。它会大幅度提升盘点效率，因为不用逐一去寻找并扫码盘点。