劳动合同办理流程与规范.docx

oooooo劳动合同办理流程与规范步骤1（I）办公室应在员工办理入职当日签署完毕劳动合同，一式两份，双方各执一份。（2）员工拒绝签订劳动合同，应立即停止其工作，并责令其在入职期满三十日前离岗。（3）签字前，人事行政专员应将正式的劳动合同文本交给员工认真阅读。（4）劳动合同文本内容确定完毕后，双方盖章签字确认。（5）办公室在合同签订完成当日将合同信息输入计算机人事管理系统，劳动合同文本存入员工档案。步骤2（1）办公室应在员工劳动合同期满前三十天，向用人部门发放劳动合同到期征求意见书，由用人部门负责人确定是否需要续订劳动合同。（2）办公室在接到用人部门同意续订劳动合同的反馈意见后，当日向员工发出劳动合同续订通知书，并将员工签字的签收回执收回存档；如部门不同意续订，则办理劳动合同终止流程。（3）办公室应在劳动合同到期前与员工签劳动合同续订书，一式两份，将劳动合同续订书粘贴在原劳动合同文本的“合同期限”条款上。（4）人力资源部根据合同续订更新计算机人事管理系统。步骤3（1）双方协商一致，可以解除劳动合同，解除条款详见劳动合同法规定。（2）员工办完离职手续当日，办公室应给员工开具终止、解除劳动合同证明，并让离职员工签领。（3）办公室以月为单位将已离职员工的劳动合同文本及人事档案一并封存备查,留存两年后，如无特殊情况，可集中销毁。