人力资源控制程序.docx

人力资源控制程序文件编号:HK-QP-03制定部门：人力资源部版本/版次A/0制定审核批准总页数4发行日期2022-01-051.目的:对承担管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求并进行培训，以满足规定的要求，确保管理体系的有效运行。2 .适用范围适用于本公司所有与管理体系有关人员的管理和培训。3 .职责1 .1各部门负责人提出本部门的人员资源和培训需求，并负责组织本部门员工的岗位培训及考核。3 .2人力资源部负责汇总各部门培训申请，制定年度培训计划，组织培训计划的实施,建立、管理人事档案。3.3管理者代表负责审核，总经理负责批准年度培训计划。3. 4为应对不断变化的需求和发展趋势，组织考虑现有知识，获取更多必要的知识，并进行更新。知识予以保持，并在需要范围内可获取。4.作业内容：4.1 人力资源需求的管理1. 1.1人力资源部根据公司组织架构，组织制订岗位职责，对公司员工的入职资格,岗位责任，岗位技术、经验要求及与质量相关的权限等作出规定。4. 1.2人员的招聘由部门经理申请，填写人员申请表报总经理审核后，由人力资源部按岗位岗位职责要求统一进行招聘。5. 1.3人力资源部建立员工人事档案，该档案包括：应聘表，身份证、上岗证、相关证书等复印件，个人培训管制卡。4. 2培训与考核4. 2.1培训计划4. 2.1.1人力资源部根据各部门岗位需求编制下一年的年度培训计划，经总经理批准后，组织对各类人员实施培训。4. 2.2培训内容1. 2.2.1员工培训类型分为：新员工入职培训、在职培训、特殊工种培训。4. 2.2.2新员工进厂培训：内容包括公司的经营理念、公司概况、公司各项规章制度、公司发展前景、公司管理方针、管理目标、安全教育、职业道德、IS09001：2015基础知识等。5. 2.2.3在职培训：在员工工作过程中，按员工工作内容及职别的不同，由各部门负责人或具有培训资格的人员，给予不同的专业知识与技能指导、培训，内容主要有作业指导书、安全事项及操作技能等。6. 2.2.4特殊工种培训：为内审员、会计、司机、安全人员等的培养或素质的提高所设的培训项目。7. 2.2.5各岗位培训内容见年度培训计划。4. 3培训实施4.3. 1新员工上岗前，人力资源部应对其进行制度及理论知识培训，部门负责人对其进行工作技能培训，培训期满后经考核合格方准予上岗。若已具备工作技能者，可直接考核上岗。人力资源部将考核结果记录于培训考核签到表。4.3.2在职培训1/特殊工种培训4.3.2.1内部培训按人力资源部拟定的年度培训计划安排实施，并在培训考核签到表上予以登记。4.3.2.2有关委外培训事项，由部门填写委外培训申请表交人力资源部确认，报总经理批准后实施。4.3.2.3凡属特殊工种的职位（如内审员、司机、会计、安全人员等），经培训后，获得资格证书，才可上岗。资格证书复印件交人力资源部存档。4.3.2.4各操作岗位人员经适当培训，由上级主管评估合格后，方可上岗。4.4培训考核4.4.1培训完成后，应对培训效果进行评估，评估方式分为：操作提问、口试、笔试三种，并保存培训考核签到表。4.4.2人力资源部应于结训十天内将组长级以上受训人员（包括特定专业人员）的考核情况，列入员工职员档案表，作为人员调迁、晋升、调薪的参考依据，其它人员以培训考核签到表作为受训依据。4.4.3对于考核不合格者需考核或再培训，直至考核合格。4.4.4人力资源部应依据培训实施情况，每季度评估培训效果和培训计划完成情况，评估报告呈总经理核阅后，交还人力资源部存档。4.5公司安排外训的人员，经培训学习结束后，需将结业证书等资料交回人力资源部部验收、归档保存。5.使用表单5.1 岗位职责5.2 人员申请表5.3 职员档案表5.4 年度培训计划5.5 培训考核签到表5.6 委外培训申请表附件一：人力资源控制流程图权责需求部门行政部行政部使用部门行政部 各部门管理者代表培训专员培训专员培训机构培训员行政部相关文件与使用表单人员增补单劳动合同公司规章制度岗前培训年度培训计划表年度培训计划表培训考核签到表培训考核签到表培训考核签到表记录信息控制程序